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XX有限公司
物资价格管理办法
第一章总则
第一条为规范XX有限公司(以下简称公司)物资价格管理,降低采购成本,根据国家相关法律法规及XX集团有限公司相关管理规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称物资是指公司生产建设和经营活动所需的原材料、辅助材料、配件及工器具等。。
本办法所称的重要物资是指价值大、定价复杂、需要重点进行价格管理的物资。
本办法所称物资价格是指物资在采购、合同签订时所表现的价格形态,主要包括:采购控制价格、采购价格。
本办法所称的采购部门是指公司及所属单位负责物资采购的部门。
第三条物资价格管理遵循以下原则:
(一)采购单位对采购价格负全部责任,采购人员对采购价格负主要责任。公司业务管理部门对所分管业务的价格负审核责任。
(二)量价分离分工负责的原则。自主采购物资,采购数量由公司所属各单位、公司物资管理部、服务保障中心负责确定,采购价格由公司所属各单位负责编制,公司物资管理部审核,公司价格领导小组负责审定,服务保障中心负责抽查审核;委托施工方采购物资,采购数量由工程管理相关部门确定,采购价格由公司所属各单位编制,公司物资管理部审核,公司价格领导小组负责审定,服务保障中心负责抽查审核。
(三)采购定价权责一致的原则。即谁采购、谁定价、谁负责,采购单位在采购控制价格以下与供方平等协商确定采购价格,并对物资性价比的合理性负责。
(四)规范使用控制明确的原则。投资项目概算价格、采购控制价格、采购价格、供应价格、材料预算价格,分别作为初步设计概算、物资采购、买卖合同、内部供应、工程结算的直接依据。
(五)充分询价节约成本的原则。价格确定前应充分进行市场询价,选择性价比最优、效益最佳的方案进行定价。
(六)相对稳定简化结算的原则。保持供应价格、材料预算价格的相对稳定,减少物资价格波动对工程结算的影响。
第四条本办法适用于公司机关各部室、公司所属各成员单位(以下简称所属单位)。
第二章管理机构及职责
第五条公司成立价格管理领导小组。
组长:公司主管副经理
组员:物资管理部、生产安全质量环保部、资产设备管理部、财务部、经管法规部负责人。
第六条公司价格管理领导小组主要职责如下:
(一)贯彻落实国家、地方、集团公司有关物资价格管理的法律法规和规章制度;
(二)组织制(修)订公司物资采购价格管理办法;
(三)严格执行集团发布的各类价格;
(四)结合本单位实际,明确价格管理机构、岗位及其职责,设立专兼职价格管理人员;
(五)审核本单位负责采购的重要物资定价资料,随时按照要求提供相关资料进行审查;
(六)审核本单位负责采购的重要物资的概算价格、采购控制价格;
(七)审查本单位负责采购及委托施工单位采购的物资的定价资料、采购控制价格,报价格中心审定,并对物资采购价格按规定上报集团价格中心进行公示;
(八)接受投资服务保障中心检查,按要求上报指定物资的定价资料;
(九)监督公司所属单位各类物资价格的执行情况,检查、指导、考核公司所属单位的物资价格管理工作,查处各类物资价格违规行为;
(十)组织开展物资价格业务培训。
第七条公司所属单位物资部门按照分工和管理权限对与本单位有关的物资价格进行管理,主要职责如下:
(一)贯彻执行国家、地方、集团公司有关物资价格管理的法律法规和规章制度;
(二)严格执行集团发布的各类价格;
(三)结合本单位的实际,明确价格管理的机构、岗位及其职责,设立专兼职价格管理人员;
(四)编制本单位负责采购的重要物资定价资料,报公司物资管理部审查;
(五)编制本单位负责采购的重要物资的概算价格、采购控制价格,报公司物资管理部审查;
(六)编制本单位负责采购及委托施工单位采购的物资的定价资料、采购控制价格,报公司物资管理部审查;
(七)接受服务保障中心、公司物资管理部检查,按要求上报指定物资的定价资料;
(八)负责向服务保障中心、公司物资管理部、公司价格领导小组反馈物资价格的变化情况及工作中的问题。
第三章采购控制价格管理
第八条采购控制价格是物资采购招标、谈判、竞价的最高限价。
第九条一级物资以集团公司确定的价格为采购控制价格;物资公司公开招标的物资,应以招标结果作为采购控制价格,由公司价格领导小组审定;其他物资的采购控制价格由公司价格领导小组审定。
第十条采购控制价格按以下程序编制、审查:
(一)公司所属单位物资部门提出审查采购控制价格申请,收集并审查定价资料;
(二)公司物资管理部审核采购控制价格;
(三)公司价格领导小组审定采购控制价格;
第十一条采购控制价格审查应报送以下资料:
(一)设计图纸、图册、图集;
(二)配置清单及技术参数;
(三)成本构成明细;
(四)技术规格书或技术协议;
(五)概算价格、建议价格及确定方法或来源;
(六)其他定价依据资料。
第四章采购
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