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客服岗位职责
售前咨询解答。很多顾客购物之前都会有一个咨询的过程,而谁给他们解答咨询问题呢,毫无疑问,那肯定是客服了。首先咨询解答就是要耐心,专业解决顾客的疑问,从而促进他们下单。
催付款和引导支付。有一些顾客下完单之后,久久没有支付,这个时候我们客服就要进行催付工作,可以通过打电话或者旺旺这两种方式,催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手,不懂如何支付,或者支付过程中出现问题,这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题,促成支付成功。
关联销售以及推荐。顾客下订单并且支付之后,我们要耐心了解他们的需要,给他们推荐一些店铺搞活动的产品,已经客户透露有需求的产品,根据客户之前的订单金额,给予一定的优惠措施,或者给他们送一个代金券,赠品,或者好评返现,这种形式很多,可以根据具体情况决定。
审单核对。客户拍下订单并且完成付款之后,我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息,避免发错漏发。确认无误之后把订单信息交给发货人员。
跟单以及催好评。货品寄出去一定时间之后,我们要联系顾客,是否受到货品,使用了没有,有没有问题等等,如果有问题,及时给予解决,如果顾客没有问题,提醒他们给我们全五分好评。
售后服务。产品使用过程中难免会出现问题,当顾客反馈咨询的时候,我们一定要积极快速帮助他们解决问题,给他们提供优质的售后服务,让他们体验上帝的感觉。
做客服一定要态度好
服务工程中不能太情绪化
一、客服人员应该具备的基本素质
1、热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2、?技能素质:
1.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上;
2.熟悉网上交易操作过程,包括京东的交易规则,支付宝、微信的流程规则;
3.熟悉自家上架的每个商品,包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。
3、??敬业素质:
1.固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在am9:30-pm6:30必须有人在线;
2.不要让客户的询问和留言老得不到回音;
3.不要不懂装懂,误导客户,不要一问三不知;
4.努力解决顾客的质疑点;
5.做到热情的有问必答,回答必详。
?心理素质:
1.不急功近利,乐观有修养,了解客户的的购物心态,学会倾听客户的需求和意见;
2.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神
二、客服人员所需要的内涵,品格要求
1、诚信:实事求是。作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。
2、耐心:在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。
3、细心:面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。
?4、同理心:同理心就是把自己当作客户,换位思考,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。
5、自控力:控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答。
6、学会沟通技巧:有技巧的应对各种各样的问题和形形色色的客户。
3.?客服具体的工作职责和内容如下:?
①??9:30按时倒岗,按时上线。
②?做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品
???熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等
主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝
③??推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。
????包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子
????在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
④??网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。?
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多虚心请教、多听听顾客声音
当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品。所以需要先问清楚顾客的意图,需要具体什么样的商品,
是送人还是自用,是送给什么样的人等。了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客
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