感谢信与锦旗登记流程.docxVIP

感谢信与锦旗登记流程

为规范感谢信、锦旗等荣誉载体的接收与管理，提升单位形象管理规范化水平，特制定本登记流程。

一、接收与初步确认

接收环节:

当收到感谢信、锦旗等荣誉载体时，首先由收件人或相关经办部门（如前台、办公室等）进行初步接收。

经办人应检查物品是否完好、完整。

初步确认:

确认收到的物品确为感谢信、锦旗，并初步判断其价值（如有）或重要程度。

如有需要，可对物品拍照存档（以备后续归档）。

二、填写登记表

领取并填写登记表:

经办人向[负责部门，例如：办公室/综合管理部]领取《感谢信与锦旗登记表》（见附件模板）。

逐项、真实、准确、详细地填写登记表各项信息，包括但不限于：

接收日