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供应商资质审核与选择指南

前言

在企业经营活动中，供应商作为供应链的核心环节，其资质能力直接影响产品质量、交付效率及合规风险。规范的供应商资质审核与选择流程，是企业降低采购风险、保障供应链稳定、提升合作价值的关键抓手。本指南旨在为企业提供一套系统化、可操作的供应商资质审核与选择工具，涵盖全流程操作步骤、标准化模板表格及关键注意事项，助力企业实现供应商管理的科学化与标准化。

一、应用场景解析

本指南适用于企业各类供应商引入与管理的全生命周期场景，具体包括但不限于以下情况：

（一）新供应商首次合作前审核

当企业计划与新的供应商建立合作时（如原材料采购、服务外包、项目合作等），需通过本指南对其资质进行全面审核，保证供应商具备承担合作项目的基本能力与合规性，从源头规避合作风险。

（二）现有供应商年度资质复审

为持续监控供应商的履约能力与资质状态，企业需每年对现有供应商进行资质复审，重点核查其资质有效期、财务状况、生产能力等是否持续满足合作要求，及时发觉并解决潜在风险。

（三）战略供应商深度评估

对于长期合作、涉及企业核心业务的战略供应商（如关键零部件供应商、核心服务商），需在常规审核基础上增加深度评估环节，涵盖研发能力、质量管理体系、供应链稳定性等维度，保证供应商与企业长期发展需求匹配。

（四）特殊项目专项审核

针对招标、高风险行业（如医疗器械、食品、化工等）或重大合作项目，需根据项目特定要求开展专项资质审核，如行业特殊许可证、安全生产认证、项目经验证明等，保证合作符合法律法规及项目规范。

二、供应商资质审核全流程操作

供应商资质审核与选择需遵循“标准化流程、多维度评估、动态化管理”原则，具体分为六个阶段，每个阶段明确操作要点、责任主体及输出成果。

（一）审核准备阶段：明确标准与分工

操作目标：建立审核基准，组建专业团队，保证审核工作有序开展。

操作步骤：

明确审核目的与范围

根据合作类型（如普通采购、战略合作、项目合作）确定审核重点。例如：普通采购侧重基础资质与交付能力，战略合作增加研发能力与财务稳定性评估，高风险行业需强化合规性审查（如环保、安全生产许可）。

组建审核小组

审核小组需跨部门协作，成员至少包括：

采购部门：负责供应商合作需求与商务条款对接；

质量部门：负责质量管理体系、产品质量标准审核；

技术部门：负责技术能力、生产工艺、设备匹配度评估；

法务/合规部门：负责资质合规性、法律风险审查；

财务部门：负责财务状况、偿债能力评估。

审核小组由采购部经理*担任组长，统筹审核进度与结果判定。

制定审核标准与依据

结合国家法律法规、行业规范及企业内部制度，明确审核标准。例如：

基础资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一副本）；

行业资质：如建筑行业需具备相应等级资质证书，食品行业需SC认证；

质量体系：ISO9001、IATF16949等行业相关认证；

财务指标：资产负债率≤70%、近3年无连续亏损、现金流稳定等。

（二）供应商资料收集阶段：全面获取审核信息

操作目标：系统收集供应商资质证明文件，为后续审核提供基础数据。

操作步骤：

发送资料收集通知

审核小组向供应商发放《供应商资料收集清单》（见表1），明确需提交的资料类别、名称、提交形式（原件扫描件/复印件加盖公章）及截止时间。

资料分类与初步整理

供应商提交资料后，审核小组按“基础资质—行业资质—财务资料—生产/服务能力—其他”五大类进行分类归档，并对资料完整性进行检查，对缺失项及时与供应商联系人*沟通补充。

输出成果：《供应商资料收集清单》（表1）、供应商提交资料汇编（电子版+纸质版）。

（三）资质材料初步审核阶段：逐项核查合规性与真实性

操作目标：通过多维度审核，筛选出基本符合要求的供应商，排除高风险对象。

操作步骤：

基础信息真实性审核

核对营业执照、税务登记证等证照信息是否一致，检查“统一社会信用代码”有效性（通过“国家企业信用信息公示系统”查询）；

核实法定代表人、注册资本、成立时间等基本信息与注册登记信息是否一致；

检查经营范围是否涵盖合作项目内容（如供应商为“食品销售”，但合作涉及“食品生产”，需额外核查生产资质）。

行业资质合规性审核

核查行业资质证书（如医疗器械经营许可证、安全生产许可证）是否在有效期内，发证机关是否为行业主管部门（如市场监督管理局、应急管理局）；

验证资质等级是否满足合作需求（如建筑工程项目要求供应商具备二级及以上施工资质）；

检查资质是否在行业公示系统可查（如“全国建筑市场监管公共服务平台”）。

财务健康度审核

分析供应商近3年审计报告，重点关注资产负债率、营业收入增长率、净利润等指标，评估其偿债能力与盈利稳定性；

核查银行资信证明（如信用等级AA及以上优先）及是否有重大债务纠纷（通过“中国裁判文书网”查询诉讼记录）。