合同审查与签订模板.docVIP

通用合同审查与签订模板

一、适用场景与范围

本模板适用于各类主体在商业合作、服务委托、物品买卖、房屋租赁等场景中，需通过书面合同明确双方权利义务的情况。具体包括但不限于：

企业间采购原材料、设备或服务合作；

个人与公司之间的劳务服务、技术开发委托；

不动产或动产的租赁、转让交易；

项目合作、赞助推广等具有明确权利义务关系的协议。

模板旨在提供标准化框架，用户可根据实际需求调整条款内容，保证合同合法合规、权责清晰。

二、合同审查与签订全流程操作指南

（一）前期准备：明确合作需求与基础信息

梳理合作核心内容

双方需明确合作标的（如货物、服务、项目等）、数量、质量标准、履行期限、价款及支付方式等核心要素，避免条款模糊导致后续争议。

示例：若为货物买卖，需明确产品型号、规格、执行标准（如国标/行标）、交付时间节点；若为服务委托，需明确服务范围、交付成果形式、验收标准。

收集签约主体信息

企业主体：需收集对方营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（若由代理人签署），保证主体资格合法有效（可通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营状态、涉诉信息等）。

个人主体：需收集对方身份证复印件，核对身份信息真实性，明确其民事行为能力（如完全民事行为能力人、限制民事行为能力人需法定代理人同意）。

（二）合同审查：逐项核查条款合法性与风险点

审查重点及操作步骤：

审查模块

核查要点

操作说明

主体资格

甲方/乙方名称是否与营业执照/身份证一致；签约人是否有权代表主体（如法定代表人或授权委托书）。

核对证件信息与合同文本落款名称是否完全一致，授权委托书需载明授权范围、期限并由被代理人签字盖章。

标的条款

标的描述是否清晰、无歧义；数量、质量标准是否明确（可引用国家标准、行业标准或双方约定标准）。

避免使用“优质产品”“合理时间内”等模糊表述，质量标准可注明“符合GB/T1-2020标准”或附件《技术协议》。

权利义务

双方权利义务是否对等；约定事项是否可实现（如“乙方需在1天内完成不可抗力处理”是否合理）。

检查是否存在单方免责条款或显失公平的义务，如“甲方任意解除合同无需承担违约责任”可能被认定为无效条款。

履行期限与方式

履行时间（交付、付款、验收等）是否明确；履行方式（运输、结算、服务提供方式等）是否具体。

付款节点可细化“预付款30%（合同签订后3日内）、到货款60%（验收合格后7日内）、质保金10%（质期满后30日内）”。

价款与支付

单价、总价是否准确；支付货币（人民币/外币）、账户信息是否无误；是否约定发票类型及开具时间。

账户信息需核对户名、开户行、账号三要素一致，避免使用个人账户收取企业款项（存在税务风险）。

违约责任

违约情形是否列明（如逾期付款、质量不符、延迟交付等）；违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%）。

避免约定“违约金过高”或“无违约责任”，可参考“逾期付款违约金以应付未付款项为基数，按LPR的1.5倍计算”。

争议解决

约定诉讼或仲裁（二选一）；明确管辖法院（如“甲方所在地人民法院”）或仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。

仲裁条款需写明具体仲裁机构名称，否则可能导致条款无效；诉讼管辖需符合“原告就被告”或合同履行地等法定规则。

不可抗力

定义是否明确（如“地震、战争、行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；通知与证明义务是否约定。

需明确不可抗力发生后双方的通知时限（如“事件发生后3日内书面通知对方”）及证明材料（如部门出具的证明）。

生效与终止

合同生效条件（如签字盖章后生效、附条件生效）；终止情形（如履行完毕、协商一致、法定解除条件）。

避免约定“合同签字后立即生效”而未明确签字盖章顺序，建议表述为“本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效”。

（三）协商修改：针对审查问题沟通调整

反馈审查意见

将审查中发觉的条款问题（如主体信息错误、违约责任不对等、争议解决约定不明等）整理成书面清单，与对方沟通协商，明确修改方向。

示例：“关于第5.2条付款节点，建议补充‘甲方逾期付款超过15日，乙方有权暂停履行合同’，以保障乙方权益。”

形成书面确认

双方对修改内容达成一致后，需通过《合同补充协议》或《会议纪要》形式确认变更内容，经双方签字盖章后作为合同附件，与原合同具有同等法律效力。

（四）签署流程：规范签署行为与生效条件

最终文本核对

签署前再次核对合同文本（含附件）是否完整，修改内容是否准确落实，双方信息（名称、盖章、签字日期等）是否无误。

签署方式

企业主体：需加盖公章或合同专用章（骑缝章），法定代表人或授权代理人签字，保证公章清晰可辨，与工商登记信息一致。

个人主体：需亲笔签字并按手印（建议在姓名处按指印），注明签署日期。

生效条件确认

根据合同约定确