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合同审查标准流程及关键点清单

一、适用业务场景

本模板适用于企业法务部门、外部律师、业务部门合同经办人员等各类主体，在处理日常业务合同（如采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、劳动合同等）时开展标准化审查工作。无论是新合同起草后的风险把控，还是已签订合同的条款复核，均可通过本流程系统梳理合同风险，保证合同内容合法合规、权责清晰，有效预防履约纠纷。

二、合同审查标准操作流程

（一）审查前置准备

明确审查目标

根据合同类型（如买卖、服务、合作等）及业务性质，确定审查重点：例如采购合同需重点关注交付质量、验收标准、付款条件；服务合同需关注服务范围、成果交付、知识产权归属。

收集基础资料

获取合同文本、背景资料（如招投标文件、谈判纪要、往来邮件）、对方主体资质文件（营业执照、行业许可证、授权委托书等），以及企业内部相关管理制度（如合同审批权限表、财务付款流程）。

组建审查团队

简单合同可由法务人员或业务骨干独立审查；重大复杂合同（如投融资、并购、跨境合作）需组建专项小组，包含法务、业务、财务、技术等人员，保证多维度风险覆盖。

（二）合同主体资格审查

主体合法性审查

核对合同相对方名称是否与营业执照、授权委托书载明名称一致，避免使用简称或别名；

检查营业执照是否在有效期内，是否存在经营异常名录（如吊销、注销、停业整顿）；

涉及特殊行业的（如食品、医疗、建筑），需审查对方是否持有相应行政许可资质（如食品经营许可证、建筑业企业资质证书）。

主体履约能力审查

通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等公开渠道查询企业信用状况，关注是否存在重大诉讼、仲裁或行政处罚；

对于金额较大或长期合作合同，可要求对方提供近三年财务报表（资产负债表、利润表），评估其偿债能力及经营稳定性；

自然人主体需核实身份证信息，确认其完全民事行为能力（如签字是否与身份证姓名一致，避免使用“曾用名”）。

授权代理关系审查

若合同由非法定代表人签署，需审查《授权委托书》：授权范围是否涵盖合同签署及履约事项，授权期限是否在有效期内，授权委托书是否加盖对方公章或签字盖章；

避免出现“一般授权”“全权授权”等模糊表述，需明确具体授权事项（如“有权签署合同并收取款项”）。

（三）核心条款逐项审查

1.合同标的条款

明确性：标的物名称、规格、型号、数量等需具体可识别（如“钢材”应明确为“国标Q235B热轧卷板，厚度5mm，宽度1500mm”，避免“一批钢材”等模糊表述）；

合法性：标的物不得为法律禁止或限制流通物（如、枪支、濒危野生动物制品）；

质量标准：明确约定质量验收标准（如国家标准、行业标准、企业标准，或双方确认的样品封存条件），避免“合格”“良好”等主观表述。

2.价款或报酬条款

金额及计价方式：价款金额需大小写一致，涉及计价的（如按重量、面积、工作量计价）需明确计算公式、单价、总价的构成（是否含税、运费、安装费等）；

支付方式：明确支付时间（如“合同签订后7日内支付30%预付款”“验收合格后15日内支付70%尾款”）、支付账户（需为企业对公账户，避免个人账户）、票据类型（如增值税专用发票）；

汇率与调价机制：涉外合同需明确汇率基准（如“按付款日中国银行外汇牌价折算”）；长期合同可约定调价条件（如原材料价格波动超过±5%时，双方协商调整单价）。

3.履行期限、地点和方式

履行期限：明确起始时间（如“合同签订之日起30日内交付”）和截止时间，避免“尽快”“适时”等模糊表述；分期履行的需明确每期履行时间及内容；

履行地点：明确交付、付款、服务提供等具体地点（如“标的物交付至甲方指定仓库（地址：市区路号）”），涉及管辖权及风险转移（如交付后毁损、灭失风险转移）；

履行方式：明确运输方式（如“汽运/铁路运输，运费由乙方承担”）、验收方式（如“现场清点+抽样送检，检验周期为3个工作日”）、服务提供方式（如“派驻技术人员现场调试，服务响应时间不超过24小时”）。

4.权利义务条款

双方主要权利义务：需明确、对等，避免单方义务过重（如“甲方有权随时解除合同，但乙方无权解除”）；

通知与送达：约定有效通知方式（如书面邮件、快递，需确认送达地址）、送达时间（如“邮件发出后第3日视为送达”），并约定地址变更的通知义务；

保密条款：明保证密范围（如技术信息、经营数据、客户资料）、保密期限（如“合同终止后3年内”）、违约责任（如“泄露秘密需赔偿万元”）。

5.违约责任条款

违约行为明确化：列明具体违约情形（如“逾期交付”“质量不合格”“未按时付款”），避免“违约方承担相应责任”等模糊表述；

违约金合理化：违约金金额需与损失相当，过高可能被法院调整（一般不超过实际损失的30%），可约定“违约金不足以弥补损失的，违约方还需赔偿损失”；

免责情形：明确不可抗力范围（如自然灾害、战争、行为）