农产品展会合作协议法律合规协议范本.docxVIP

农产品展会合作协议法律合规协议范本

作为深耕农业展会服务领域十余年的法律合规顾问，我常听参展商和主办方说：“展会合作最怕事前一团和气，事后一地鸡毛。”确实，农产品展会涉及产品展示、品牌推广、贸易洽谈等多重环节，稍有不慎就可能因权责不清、合规疏漏引发纠纷。一份法律合规的合作协议，既是双方合作的”路线图”，更是风险防范的”安全网”。以下结合实务经验，为大家呈现一份兼具专业性与实操性的农产品展会合作协议范本，并对关键条款进行通俗解读。

一、协议概述：合作的”起点共识”

1.1协议背景与目的

本协议由[甲方：展会主办方名称]（以下简称”甲方”）与[乙方：参展商名称]（以下简称”乙方”）共同签署。甲方作为具备[填写主办方资质，如”农业农村部门备案的专业展会运营机构”]资质的展会主办方，拥有[列举优势，如”标准化展馆资源、农产品行业媒体矩阵、采购商数据库”]等资源；乙方作为[填写乙方资质，如”地理标志产品持有人”“绿色食品认证企业”]，主营[具体农产品品类，如”高山茶叶”“有机蔬菜”]，具备[列举优势，如”自有种植基地”“出口级品控体系”]。双方基于”资源共享、合规共赢”原则，就[展会名称]（以下简称”本次展会”）达成合作，旨在通过展会平台推广优质农产品、拓展销售渠道、提升品牌影响力。

（过渡：明确合作背景后，需要细化双方具体的合作内容，这是协议的核心”执行指南”。）

二、合作内容：权利义务的”精准画像”

2.1展会基本信息

本次展会举办地点为[具体城市+展馆名称]，展览面积[XX平方米]，展期为[XX天，如”3天”]，具体时间以甲方最终发布的《展会日程安排》为准（需在协议签署后[XX个工作日]内提供）。乙方参展展位位于[具体区域+展位号]，面积[XX平方米]，展位配置包括[列举具体设施，如”标准展位（含一桌两椅）、电源接口、楣板制作”]。

2.2甲方主要义务

甲方需履行以下核心职责：

（1）场地保障：确保展馆符合《会展场馆运营服务规范》（GB/T31024-2014）要求，提供清洁、安全的展览环境，配备消防、通风、照明等基础设备并定期检查；

（2）宣传推广：通过[列举渠道，如”官方网站、微信公众号、行业协会newsletters、线下海报”]等渠道发布展会信息，重点突出乙方[填写乙方亮点，如”地理标志认证”“非遗加工工艺”]等优势；

（3）采购对接：组织[XX场]采购商洽谈会，提前[XX天]向乙方提供采购商名单及需求清单（需包含采购规模、品类偏好等信息）；

（4）合规指导：在展会前[XX个工作日]组织”合规培训会”，重点讲解《食品安全法》《广告法》等涉农产品展会的核心法规，提供《参展合规Checklist》（附件1）供乙方参照。

2.3乙方主要义务

乙方需承诺并履行以下责任：

（1）展品合规：参展农产品需具备[列举必要文件，如”食品生产许可证、产品质量检测报告、产地证明、有机认证/绿色食品认证证书”]等资质文件（需在布展前[XX个工作日]提交甲方核验）；

（2）布展规范：严格按照甲方《展位搭建手册》（附件2）进行布置，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构，禁止使用[列举禁止材料，如”易燃装饰材料、高音喇叭”]；

（3）宣传合法：展品宣传资料（包括海报、视频、宣传单页）需符合《广告法》要求，禁止使用”最佳”“第一”“国家级”等绝对化用语，涉及功效宣传（如”降血压”“美容养颜”）需提供相关科学依据或检测报告；

（4）知识产权声明：展品包装、商标、专利技术需为乙方自有或已获得合法授权（需提交《知识产权授权书》，附件3），若因侵权引发纠纷由乙方承担全部责任。

（过渡：明确”做什么”后，必须界定”做错了怎么办”。合规协议的关键，在于通过责任条款将风险关进”制度笼子”。）

三、合规条款：风险防范的”核心防线”

3.1食品安全合规

农产品展会的核心是”卖放心产品”，双方需共同遵守《食品安全法》及实施条例：

乙方参展的预包装食品需符合《预包装食品标签通则》（GB7718），标签需清晰标注”名称、规格、净含量、生产日期、成分或配料表、生产者名称及地址、保质期、产品标准代号”等信息；散装食品需在显著位置标明”食品名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式”；

现场试吃的食品需密封保存，试吃工具（如牙签、餐具）需符合《食品用塑料包装、容器、工具等制品生产许可审查细则》，试吃区域需与销售区、仓储区分隔；

甲方需在展会现场设置”食品安全监督岗”，配备[XX名]经培训的食品安全管理员，对乙方展品标签、试吃操作进行巡查，发现问题及时要求整改。

3.2知识产权保护

农业领域的商标、地理标志、传统工艺专利纠纷屡见不鲜，协议特别约定：

乙方需在参展前对展品涉及的商标（如”XX牌”茶叶）进行商标状态查询（可通过国家知识产权局商标网），确保商标在有效期内