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隐形档案管理协议

协议编号：\h协议编号

签订日期：[签订日期]

甲方（档案保管方）：[甲方名称]

乙方（档案使用方）：[乙方名称]

鉴于：

甲方掌握某些具有高度敏感性或机密性的档案资料（以下简称“隐形档案”）。

乙方因特定工作需要，经甲方同意，可以访问和使用部分隐形档案。

为确保隐形档案的安全、完整和使用合规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1隐形档案：指由甲方保管，因其内容涉及国家安全、商业秘密、个人隐私或其他敏感信息，而无需或不便公开的档案资料，包括但不限于纸质文档、电子文件、录音、录像等。

1.2档案访问权限：指经甲方授权，允许乙方人员查阅、复制、借阅或使用特定隐形档案的资格。

1.3档案管理员：指由甲方指定，负责隐形档案的保管、管理和权限控制的人员。

1.4保密义务：指协议各方对在协议履行过程中获知的对方或本协议涉及的任何保密信息（包括但不限于隐形档案内容、本协议条款）承担保密责任的义务。

第二条档案提供与访问

2.1甲方同意在符合法律法规及甲方内部规定的前提下，向乙方提供本协议约定的部分隐形档案供其使用。

2.2乙方有权根据工作需要，申请访问特定的隐形档案。甲方有权根据档案的敏感程度和乙方的需求，决定是否批准以及以何种方式（例如：仅查阅、可复制、不可外借等）提供访问权限。

2.3乙方申请访问隐形档案，应向甲方档案管理员提出书面申请，说明访问目的、所需档案范围和预计访问时间，甲方在[]日内予以审核和答复。

2.4甲方有权随时暂停或撤销对乙方及其人员的档案访问权限，尤其在乙方违反本协议约定或出现任何可能危及档案安全的情况时。

第三条保密责任

3.1乙方及其所有接触本协议项下隐形档案的人员（以下简称“接触人员”），在本协议有效期内及协议终止后[]年内，均负有严格保守隐形档案秘密的义务，不得以任何方式向任何第三方泄露，包括但不限于复制、摘抄、照片、录音、录像、口头传播，或将其用于本协议约定之外的任何目的。

3.2接触人员仅可在为完成本协议约定目的所必需的范围内访问和使用隐形档案，不得泄露档案来源、具体内容、保管情况等任何非公开信息。

3.3乙方应采取不低于自身处理同等程度保密信息所采用的安全措施，保护隐形档案不被未经授权的人员接触、获取或泄露，包括物理安全、网络安全、人员管理等方面的措施。若发生档案泄露或安全事件，乙方应在[]小时内立即通知甲方，并配合甲方进行调查和处理。

第四条档案使用

4.1乙方使用隐形档案仅限于本协议约定的目的，不得对档案内容进行任何修改、篡改或衍生。

4.2未经甲方明确书面同意，乙方不得将含有隐形档案内容的任何材料（包括报告、文件、数据、计算机程序等）提供给任何第三方，或用于任何公开场合。

4.3乙方需妥善保管所有获取的隐形档案副本（如有），防止遗失、损毁或被不当访问。如发生档案遗失或损毁，乙方应及时通知甲方，并尽力查找补救，承担因此产生的全部责任。

第五条档案归还与销毁

5.1本协议终止或乙方访问权限被撤销后，乙方应立即将甲方提供的所有原始及副本隐形档案（包括所有电子文档）全部退还给甲方，或根据甲方指示进行销毁。

5.2乙方对退还的档案负有最终的保管责任，直至甲方确认档案已安全收回或销毁。若因乙方原因导致档案无法收回或销毁，乙方应承担全部赔偿责任。

5.3若甲方要求销毁，乙方应根据甲方指示，在确保销毁过程不被泄露的前提下，对档案进行彻底销毁，并向甲方提供经甲方确认的销毁证明。销毁期限为档案归还或被甲方要求销毁后[]日内。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议项下的保密义务，给守约方造成损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额应相当于因该违约行为给守约方造成的直接损失，并可包括间接损失和精神损害赔偿（如有）。

6.2乙方违反本协议关于档案使用、归还或销毁的约定，应向甲方支付违约金人民币[]万元。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需承担赔偿责任。

6.3若乙方无正当理由逾期归还档案，每逾期一日，应向甲方支付逾期归还档案总额[]%的滞纳金。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[注明具体仲裁机构，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。

第八条协议的生效、变更与终止

8.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。

8.3本协议的终止不影响保密条款的继续有效性。保密义务在本协议终止后[]年内仍然有效。

8.4若出现以下情况之一，本协议自动终止：

双方协商一致解除本协议。

任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催