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2025学校物资供应管理制度

为了确保学校物资供应的有序、高效和规范管理，特制定以下管理制度：

一、物资采购管理

1.采购计划：学校各部门应根据实际需求，提前一个月提交下一个月的物资采购计划，采购计划应详细列出所需物资的名称、规格、数量、用途等。

2.采购审批：采购计划提交后，由学校物资采购管理部门进行审批，审批通过后方可进行采购。

3.采购方式：根据物资的性质和金额，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

4.供应商选择：采购部门应选择具备良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商，并与供应商建立长期合作关系。

5.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确物资名称、数量、质量、价格、交货时间等事项。

6.采购验收：采购物资到达学校后，由验收部门对物资进行验收，确保物资质量、数量符合合同要求。

二、物资存储管理

1.存储条件：学校应设立专门的物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。

2.物资分类：仓库管理员应对入库物资进行分类、编码，便于管理和查找。

3.库存管理：仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，确保库存数量准确，防止丢失和损坏。

4.物资保养：对易损易坏的物资，仓库管理员应定期进行检查和保养，确保物资性能良好。

5.出库管理：物资出库时，需经相关部门审批，仓库管理员根据审批单据办理出库手续。

三、物资领用管理

1.领用申请：学校各部门根据实际需求，向物资管理部门提出领用申请。

2.领用审批：物资管理部门对领用申请进行审批，审批通过后方可办理领用手续。

3.领用手续：领用部门需填写领用单，经部门负责人签字后，到物资管理部门领取物资。

4.领用记录：物资管理部门应详细记录领用部门、领用时间、领用数量等信息，以便进行物资跟踪管理。

四、物资报废管理

1.报废审批：物资管理部门对报废申请进行审批，审批通过后方可办理报废手续。

2.报废处理：报废物资应由专业人员进行拆解、分类，有价值的部分进行回收利用，无法回收的部分按照环保规定进行处理。

3.报废记录：物资管理部门应详细记录报废物资的名称、数量、处理方式等信息，以便进行物资追溯。

五、物资供应保障

1.建立物资储备制度：学校应根据教育教学需求，建立一定数量的物资储备，确保教育教学的正常进行。

2.应急处理：遇到突发情况，学校应启动应急物资供应预案，确保物资及时供应。

3.供应链优化：学校应不断优化供应链，提高物资供应效率，降低采购成本。

六、制度执行与监督

1.宣传培训：学校应定期组织物资管理人员进行业务培训，提高管理水平。

2.制度执行：各部门应严格按照物资管理制度执行，确保物资管理工作的顺利进行。

3.监督检查：学校应定期对物资管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

4.奖惩制度：对在物资管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励；对违反物资管理规定的个人和部门，给予相应的处罚。