合同管理流程优化策略.docxVIP

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合同管理流程优化策略

一、现状分析与问题识别

1.1合同管理流程现状评估

合同审批周期长,平均审批时间超过10个工作日

合同模板标准化程度低,重复性工作量大

版本控制混乱,容易产生合同歧义

关键条款缺失或表述不清

文件存储分散,查找困难

1.2常见问题点

申请阶段:合同需求不明确,基础信息缺失

起草阶段:术语不统一,条款缺失

审批阶段:流程节点模糊,权限不明确

签署阶段:电子签署效率低

归档阶段:metadata不完整,检索困难

二、优化目标设定

效率目标:整体合同周期缩短50%

质量目标:关键条款检查覆盖率达到100%

合规目标:满足法务合规要求,降低风险

体验目标:业务部门满意度提升4

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