人事档案管理规范与查阅流程.docxVIP

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2025-10-24 发布于山西
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人事档案管理规范与查阅流程.docx

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人事档案管理规范与查阅流程

一、规范说明

（一）核心价值

围绕“信息合规、安全保密、高效利用”目标，构建“档案归档-保管-查阅-转移-销毁”全生命周期管理体系，解决传统人事档案管理中“资料不全、存放混乱、查阅无序、隐私泄露”问题。本规范依据《中华人民共和国档案法》《企业职工档案管理工作规定》等法律法规，结合企业实际用工场景（如员工入职、培训、晋升、离职），明确档案管理标准与操作流程，与《员工培训体系搭建方案》《员工福利政策解读》等人力资源制度联动，确保员工信息全链路可追溯、合规化管理，同时保障员工隐私权与企业合法用工权益。

（二）适用范围

管理主体：公司人力资源部（