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秘书基础配套练习(含答案)

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.秘书工作的本质属性是（）

A.辅助性

B.政治性

C.服务性

D.综合性

答案：A。秘书工作主要是为领导提供辅助支持，辅助性是其本质属性。政治性、服务性和综合性虽然也是秘书工作的特点，但并非本质属性。

2.下列不属于秘书部门信息工作基本要求的是（）

A.准确

B.及时

C.全面

D.保密

答案：D。秘书部门信息工作的基本要求是准确、及时、全面。保密是信息管理过程中的一项重要原则，但不属于基本要求范畴。

3.秘书在安排领导公务活动时，首先要考虑（）

A.领导的意愿

B.工作的需要

C.时间的合理性

D.活动的重要性

答案：B。安排领导公务活动时，首先要从工作的需要出发，确保各项工作能够顺利推进。领导意愿、时间合理性和活动重要性也需要考虑，但工作需要是首要因素。

4.会议记录的结构一般包括（）

A.标题、时间、地点、参会人员、正文

B.标题、会议议程、正文、结尾

C.标题、时间、地点、主持人、正文

D.标题、时间、地点、参会人员、主持人、正文

答案：D。会议记录的结构通常包括标题、时间、地点、参会人员、主持人以及正文等要素，这样可以完整记录会议的基本情况和内容。

5.秘书在文件处理中，对需要办理的收文应提出（）

A.拟办意见

B.承办意见

C.催办意见

D.注办意见

答案：A。秘书对需要办理的收文应提出拟办意见，供领导决策参考。承办是具体执行办理，催办是督促办理进度，注办是对文件处理情况的注明。

6.下列属于秘书事务性工作的是（）

A.信息调研

B.信访接待

C.协调工作

D.文书撰拟

答案：B。信访接待属于秘书的事务性工作，主要负责接待来访人员、处理信访事项等日常事务。信息调研、协调工作和文书撰拟更侧重于专业职能和管理工作。

7.秘书在接待工作中，应遵循的首要原则是（）

A.热情周到

B.礼貌得体

C.安全保密

D.对等接待

答案：A。在接待工作中，热情周到是首要原则，能让来访者感受到尊重和友好，营造良好的交流氛围。礼貌得体、安全保密和对等接待也是重要原则，但热情周到是基础。

8.秘书在进行档案整理时，应遵循的原则是（）

A.保持文件之间的历史联系

B.按照文件的重要程度分类

C.按照文件的形成时间排序

D.按照文件的来源分类

答案：A。档案整理应遵循保持文件之间历史联系的原则，这样可以反映文件形成的历史过程和内在逻辑关系，便于档案的保管和利用。

9.下列不属于秘书常用的事务性文书的是（）

A.计划

B.总结

C.简报

D.合同

答案：D。合同属于经济类文书，不属于秘书常用的事务性文书。计划、总结和简报是秘书在日常工作中常用的事务性文书。

10.秘书在组织会议时，会议通知应提前（）发出。

A.12天

B.23天

C.35天

D.57天

答案：C。一般情况下，会议通知应提前35天发出，这样可以给参会人员足够的时间做好准备。如果时间过短，可能导致参会人员准备不充分；时间过长，可能会使参会人员遗忘。

11.秘书在与上级沟通时，应避免（）

A.尊重上级意见

B.主动汇报工作

C.夸大工作成绩

D.提出合理建议

答案：C。在与上级沟通时，应尊重上级意见、主动汇报工作并提出合理建议。夸大工作成绩是不诚实的表现，会影响上级对工作的准确判断。

12.下列关于秘书值班工作的说法，错误的是（）

A.值班工作具有临时性和突击性

B.值班工作不需要记录

C.值班人员要坚守岗位

D.值班工作要做好信息传递

答案：B。值班工作需要做好详细记录，包括来电、来访情况，突发事件等，以便后续查询和处理。值班工作具有临时性和突击性，值班人员要坚守岗位并做好信息传递。

13.秘书在安排车辆时，应优先考虑（）

A.车辆的舒适性

B.车辆的安全性

C.车辆的经济性

D.车辆的外观

答案：B。在安排车辆时，安全性是首要考虑因素，要确保乘车人员的生命安全。舒适性、经济性和外观也可以适当考虑，但安全是第一位的。

14.秘书在撰写简报时，要求内容要（）

A.详细具体

B.真实准确

C.生动形象

D.富有文采

答案：B。简报内容要真实准确，能够客观反映实际情况。详细具体可能会使简报篇幅过长，生动形象和富有文采不是简报的主要要求。

15.秘书在进行日程安排时，应注意（）

A.避免时间冲突

B.多安排休闲活动

C.只考虑领导个人需求

D.不考虑工作的重要性

答案：A。日程安排要避免时间冲突，确保各项工作和活动能够有序进行。不能只考虑领导个人需求，要结合工作实际；也不能不