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2025年办公室钥匙权限变更合同协议

甲方（公司）：[公司全称]

地址：[公司注册地址或主要办公地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱]

乙方（个人/部门）：[姓名/部门全称]

地址/位置：[乙方工作地点或部门位置]

身份证号/部门负责人：[身份证号码/负责人姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱]

鉴于甲方是拥有办公场所及相关设施的企业，为明确办公室钥匙及相关区域访问权限的变更、授予、使用及相关责任，保障办公环境安全；乙方因[说明获得权限的原因，如：新入职、职位晋升至XX岗位、负责XX项目、离职后权限临时保留等]需变更或获得相应钥匙权限；根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条变更性质与具体内容

双方确认，本次钥匙权限变更是[选择：新增、修改、撤销]。

具体变更内容如下：

1.1若为新增或修改，乙方获得/变更的钥匙/权限包括：

(1)钥匙/门禁卡类型及编号：[具体钥匙编号或卡号，如：XX号物理钥匙、员工卡XXXXX]

(2)对应可访问的物理区域：[具体房间号或区域名称，如：XX办公室、XX会议室、XX服务器机房、XX文件柜]

(3)访问性质与目的：[说明用途，如：用于日常工作、项目执行、设备维护等，是否允许短暂逗留等]

1.2若为撤销，乙方原持有的钥匙/权限包括：

(1)钥匙/门禁卡类型及编号：[具体被撤销的钥匙编号或卡号]

(2)对应原可访问的物理区域：[具体被撤销权限的房间号或区域名称]

1.3上述钥匙/权限自[具体生效日期，年月日]起生效。

第二条使用规则与限制

2.1乙方承诺仅将本合同第一条所述钥匙/权限用于完成工作职责所必需的目的，或根据甲方另行书面授权的情况使用。

2.2乙方不得将本合同授予的钥匙/卡转借、出借、出租、转让给任何第三方，或以任何形式授权他人使用。

2.3乙方有责任妥善保管所持有的钥匙/卡，防止丢失、被盗或损坏。若发生遗失或疑似被盗情况，乙方必须在发现后[具体小时数，如：24]小时内立即向甲方[指定部门或联系人，如：行政部张三]报告，并配合甲方采取挂失、更换等措施。

2.4乙方不得故意或无意地损坏、篡改、试图复制或伪造本合同授予的钥匙/卡及其关联的授权系统。

2.5乙方应遵守甲方关于钥匙/卡使用的其他相关规定，包括但不限于锁门习惯、监控设备使用规定等。

2.6在紧急情况下（如火灾、地震、医疗急救等），乙方可在确保自身安全的前提下，为执行紧急避险或救急任务而使用相关钥匙/权限，但事后应向甲方报告情况。

第三条安全责任与义务

3.1乙方对其持有的钥匙/卡承担全部保管责任。因乙方保管不善导致钥匙/卡丢失、被盗或被他人不当使用，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（包括但不限于钥匙/卡的复制、更换费用及其他直接损失）。

3.2乙方发现钥匙/卡遗失或损坏，必须按第二条第2.3款规定及时报告并办理相关手续。甲方将根据公司规定对遗失或损坏的钥匙/卡进行处置，相关费用由乙方承担。

3.3乙方离职、内部调动、职位变更、项目结束或完成其他需要钥匙/权限的任务后，必须在[具体时间，如：离职当日/部门调动当日]将本合同第一条所述的所有钥匙/卡主动、完整地交还至甲方[指定部门或联系人，如：行政部李四]，不得隐瞒或拖延。

3.4乙方有义务接受甲方关于办公场所安全管理的各项培训，提高安全意识，并积极配合甲方的安全检查与管理工作。

3.5乙方不得利用本合同授予的钥匙/权限获取任何保密信息或从事与工作职责无关的活动。

第四条甲方的权利与责任

4.1甲方保留对授予乙方的钥匙/权限进行审查、调整、暂停或撤销的权利，无需事先通知乙方，尤其当存在安全隐患、乙方违反本合同规定或公司政策、或乙方工作职责发生重大变化时。

4.2甲方有权对钥匙/权限的使用情况进行监督、检查和记录，可能通过门禁系统记录查询、监控录像回放或其他合理方式进行。

4.3甲方负责提供与钥匙/权限相关的管理服务，包括但不限于钥匙/卡的发放、更换、挂失处理、回收等，并维护相关管理记录。

4.4甲方应根据乙方提出的合理申请，在符合公司安全管理规定的前提下，及时处理钥匙/权限的变更申请。

4.5甲方有责任保护乙方按本合同规定合法使用钥匙/权限所涉及的信息安全。

第五条违约责任

5.1若乙方违反本合同第二条约定的使用规则与限制，包括但不限于转借、违规使用、未及时报告遗失等，甲方有权视情节轻重采取以下措施：发出警告、要求乙方立即停止违约行为、暂停乙方的钥匙/权限使用、要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于经济赔偿、修复费用等）、直至解除与乙方的关系并追