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商务合同管理评审及修改记录标准模板
一、适用范围与核心应用场景
本模板适用于企业内部各类商务合同的评审、修改及全流程管理，覆盖合同起草、部门协作、风险审查、修订跟踪、版本控制等关键环节。具体应用场景包括但不限于：
新签合同评审：针对采购、销售、合作、服务类新合同，开展多部门合规性、条款严谨性审查；
合同变更管理：对已生效合同的履行期限、金额、权利义务等核心条款进行修改时，记录修改过程及依据；
重大风险合同专项评审：涉及大额资金（如单笔合同金额超过*万元）、法律纠纷、跨境业务等高风险合同的专项评估；
合同模板标准化：企业常用合同模板（如采购合同、保密协议）的制定与迭代优化，保证条款统一规范。
二、合同评审与修改操作全流程
（一）合同发起与前置准备
合同发起：由业务部门（如销售部、采购部）填写《合同基本信息表》（见模板表格1），明确合同类型、合作方、核心条款（金额、履行期限、交付标准等），并附合作方资质文件（营业执照、授权委托书等）、项目背景说明等材料。
初步审核：发起部门负责人对合同材料的完整性、业务逻辑的合理性进行审核，保证无基础信息遗漏（如合同编号、签约主体错误）。
（二）多部门联合评审
评审部门确定：根据合同类型及风险等级，启动对应评审流程，通常包括：
法务部：审查合同条款合法性、合规性，关注违约责任、争议解决、知识产权等法律风险点；
财务部：审核付款方式、税费承担、财务数据准确性（如金额、开票信息），评估资金风险；
业务部门：确认技术/服务要求、履行可行性、合作方履约能力等业务条款；
风控部（如设）：对合作方信用、行业政策、不可抗力等潜在风险进行评估。
评审意见反馈：各评审部门在收到合同后*个工作日内，通过《合同评审意见表》（见模板表格2）反馈书面意见，需明确“同意”“修改后同意”“不同意”及具体修改建议（注明条款位置及修改理由）。
（三）合同修改与意见闭环
修改执行：发起部门汇总各部门评审意见，对合同条款进行针对性修改，保证每条意见均有对应处理结果（采纳/未采纳及说明）。
意见反馈：修改完成后，发起部门将修订版合同及《修改记录表》（见模板表格3）反馈至原评审部门，确认修改是否符合要求；若存在争议，由法务部或分管负责人协调解决。
（四）最终确认与版本控制
定稿审批：所有评审部门确认无异议后，由发起部门整理最终版合同，提交至企业法定代表人或授权负责人签署审批。
版本标记：合同定稿时需标注版本号（如V1.0、V2.0），版本号规则为“V+主版本号.次版本号”（主版本号重大修改，次版本号minor调整），并在《版本对比表》（见模板表格4）中记录本次修改的核心内容及生效日期。
（五）归档与记录留存
合同归档：签署完成的合同原件由行政部或档案管理部门统一归档，扫描件同步至企业合同管理系统，归档材料包括：最终版合同、评审意见表、修改记录表、版本对比表、签署页等。
记录追溯：所有评审及修改过程需全程留痕，保证可追溯（如系统操作日志、邮件往来记录），保存期限不少于合同终止后*年。
三、模板表格
表格1：合同基本信息表
合同编号
合同名称
签约主体（甲方/乙方）
合同类型（□采购□销售□服务□合作□其他）
合同金额（大写/小写）
履行期限
交付/验收标准
附件清单
发起部门
发起日期
备注：合作方资质文件（营业执照、授权委托书等）需作为附件一并提交。
表格2：合同评审意见表
合同编号
评审部门
评审人
职务
评审日期
意见类型（□法律风险□财务合规□业务可行性□条款表述□其他）
评审意见（具体条款位置及修改建议）
处理结果（□采纳□不采纳□需进一步沟通）
修改后内容
确认日期
备注：不采纳意见需注明理由，需进一步沟通的明确协调人及时间节点。
表格3：合同修改记录表
修改序号
修改日期
修改位置（条款号/页码）
原内容
修改后内容
修改人
修改原因（□评审意见□客户要求□政策调整□其他）
审核人
审核日期
备注：每条修改需对应评审意见表中的具体意见编号，保证修改可追溯。
表格4：合同版本对比表
版本号
生效日期
修改类型（□重大调整□minor修订□文字校对）
主要变更内容概述
编制人
审核人
批准人
备注
V1.0
初稿
V1.1
备注：重大调整指合同金额、履行期限、核心权利义务等条款变更，需重新启动评审流程。
四、关键注意事项与风险提示
信息准确性：合同基本信息（如签约主体、金额、日期）需与附件材料一致，避免因信息错误导致法律风险；评审意见需具体明确（避免“条款不清晰”等模糊表述），保证修改方向清晰。
评审时效性：各部门需在约定时限内完成评审（一般不超过*个工作日），紧急合同可启动“加急评审流程”，但需保留评审记录。
修改留痕：合同修订需使用“修订模式”或批注功能，保留修改痕迹，避免直接覆盖原内容；涉及
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