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农产品冷链仓储服务协议范本

引言

作为深耕农产品流通领域十余年的从业者，我深刻体会到：一份专业、详尽的冷链仓储服务协议，既是连接种植户、批发商与仓储服务商的”信任纽带”，更是守护农产品新鲜度、保障各方权益的”安全指南”。在农产品从田间到餐桌的全链路中，冷链仓储环节如同”温度守护者”，稍有疏漏便可能造成叶菜腐坏、肉类变质等损失。因此，协议的制定需兼顾专业性与实操性，既要涵盖服务标准、责任边界等核心内容，也要体现对农产品特性的尊重与对合作双方的人文关怀。以下，我将结合实际业务经验，为大家呈现一份结构清晰、内容详实的农产品冷链仓储服务协议范本。

一、协议主体与服务范围

1.1协议双方基本信息

甲方（委托方）：通常为农产品供应商、批发商或合作社，需明确其名称（示例：XX农产品贸易有限公司）、联系人（示例：王经理）、联系地址（示例：XX省XX市XX区XX路XX号）、联系电话（示例：020。

乙方（服务方）：专业冷链仓储企业，需列明企业全称（示例：XX冷链物流有限公司）、法定代表人（示例：李XX）、仓储基地地址（示例：XX省XX市XX区XX物流园A区1-3号库）、24小时应急电话（示例：400-800-1234）。

1.2服务内容概述

本协议项下，乙方为甲方提供定制化农产品冷链仓储服务，具体包括但不限于：

常温/冷藏/冷冻多温区仓储（温度范围覆盖0-4℃保鲜、-18℃以下冷冻等常见需求）；

入库检验、分拣、贴标等基础操作服务；

温湿度实时监控、数据记录与异常预警服务；

按甲方指令完成的出库分拣、打包、暂存等延伸服务（如需冷链配送，需另签补充协议）。

需特别说明：乙方仓储库型需与甲方农产品特性匹配（如叶菜类需优先使用气调保鲜库，肉类需使用-25℃深冷库），具体库型及温湿度要求需在附件《服务明细表》中明确标注。

二、操作流程与质量标准

2.1入库操作规范

农产品入库是把控质量的”第一关”，需严格执行以下流程：

提前报备：甲方需在货物抵达前24小时通过书面（或双方确认的电子系统）提交《入库通知单》，内容包括产品名称（如”山东寿光黄瓜”）、品类（叶菜/水果/肉类等）、数量（XX箱/XX公斤）、包装方式（泡沫箱/纸箱）、运输车辆温度（如”运输全程4℃“）。

现场验收：货物抵达后，双方需共同完成验收：

外观检查：核对包装是否完好（如纸箱有无水浸、泡沫箱有无破损）、标签是否清晰（需标注产品名称、生产日期、保质期）；

温度检测：使用经校准的数显温度计，在货物中心位置检测温度（例：叶菜类应≤4℃，冷冻肉类应≤-18℃）；

抽样质检：按5%-10%比例抽样检查产品新鲜度（如叶菜是否萎蔫、水果是否有压伤、肉类是否有冰晶脱落）。

注：若验收发现温度超标或产品变质，乙方需当场拍照留存，并在《入库验收单》中注明异常情况，经双方签字确认后，甲方可选择退货或协商降费存储，乙方不承担此类货物的损腐责任。

2.2存储管理要求

存储阶段是冷链的”核心战场”，需重点关注以下细节：

分区管理：不同品类农产品需分库或分区域存放（如叶菜与洋葱需分开，避免气味串扰；未清洗的蔬菜与已包装净菜需隔离）；

温湿度监控：乙方需配备智能温湿度监控系统，每15分钟自动记录一次数据（数据需保存至少2年），并通过短信/APP推送异常预警（如温度超上限±2℃时触发警报）；

定期巡检：乙方需安排专人每日2次（上午9点、下午4点）现场巡检，检查货架稳定性（避免压损下层货物）、通风口是否畅通（防止局部温度不均）、货物是否有渗水/腐坏迹象（如发现需立即隔离并通知甲方）。

2.3出库操作规范

出库环节直接影响下游分销效率，需做到”快而不乱”：

指令确认：甲方需通过书面或系统发送《出库通知单》，注明提货时间、货物批次、数量（例：“提取202X年X月X日入库的黄瓜50箱”）；

分拣打包：乙方需按先进先出原则（FIFO）拣货，确保先入库的货物优先出库（避免因长期存储导致新鲜度下降）；分拣时需轻拿轻放（如草莓需单层码放，避免挤压），并核对数量与《出库通知单》一致；

温度交接：货物出库时，乙方需再次检测中心温度（例：冷冻肉类出库温度应≤-15℃），并在《出库交接单》中记录，若需对接冷链运输车，需监督车辆预冷至指定温度（如4℃冷藏车需提前1小时预冷）。

三、费用结算与支付方式

3.1费用构成

冷链仓储费用采用”基础仓储费+操作服务费+增值服务费”的组合计价模式：

基础仓储费：按实际占用仓储面积（㎡）或体积（m3）计算，具体单价根据温区（冷藏/冷冻）、存储时长（短期/长期）浮动（例：0-4℃冷藏库3元/㎡/天，-18℃冷冻库5元/㎡/天；存储超过30天可享9折优惠）；

操作服务费：包括入库分拣（0.5元/箱）、出库打包（0.3元/箱）、贴标（0.1元/个）等，费用标准需在附件中列明；

增值服务费