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电费缴纳方案

铁塔公司接受存量资产后,电费的正常缴纳已经是非常急迫的事情,以下是统计各家运营商各自缴纳电费的方式以及目前长治铁塔电费缴纳的方法。

联通电费缴纳流程

直供电

人员安排:每个县2人管理电费,一人负责打款整理票据票,一人负责报账。

电费支付系统:支付电费联通采用预付,市公司系统走预付流程,核销票据也有系统。

电费支付流程:每月各县公司固定时间向市公司申请电费预付资金,向电力公司进行转账,随后电力公司开具相应票据,县公司拿回票据整理后月底交由市公司财务录入系统统一核销。

资金:由市公司直接转账到电力公司。

财务:票据要求是普通发票(农维费)+增值税专用发票。

各县有专人对接市公司财务,进行票据核销。

转供电

人员安排:2个专职缴纳电费人员

电费支付系统:支付电费联通采用预付,市公司系统走预付流程,核销票据也有系统。

电费支付流程:(1)正常流程,专职人员先进行抄表,算出电费信息,由市公进行电费预付,付款成功则由各县区人员取回相应票据,送回市公司财务核销。(2)异常流程,业主要现金,就需要各县向市公司打请示,领导批示完结,市公司财务会直接打款给各县专职人员的卡中,随后付现金给业主并取回票据,再进行核销。

资金:正流程是市公司直接转账给业主,异常流程是市公司转账给各县专职人员。

财务:要求票据为发票复印件+收款收据(铁塔单独挂表),如果个人不提供发票复印件,则县公司拿回收据后到税务机关开出税票(10万以下开成一张,并出税金),再报账。

电信基站电费缴纳

一:人员配置

各县区:县分公司电费负责人(专职1人);

市区:市公司市片区负责人(专职1人);

二:费用规模

电信目前总共906个基站,正常情况下,每月电费缴纳约35万-40万左右。其中若电信自有机房独用,费用大约每个机房1000-2000元/月;若联通、移动共享电信自有机房,费用大约每个机房3000-4000元/月;若RRU拉远站,每月300-500元。

特别:每个县区都有专门的备用金(专供缴纳电费),县区备用

电),签章完成后扫描上传提交报账系统,省市公司流程同直供电流程。

县公司转供电流程穿越(无法提供电业局正式发票复印件)

流程与转供电相同,除需要移动公司对无正式发票复印件发生金额进行汇总,统一在县国税处开具正式发票进行报账工作。

市公司直供电流程

由代维专职三人(工资移动发放)负责市郊九个供电所取票工作,每月15日前收集电缆收据、正式发票,交由代维电费管理人员处,统一进行整理,整理完成后流程同县公司流程。

市公司转供电流程

由代维三人(工资移动发放)负责市郊所有转供电支付工作,并收集收据及正式发票复印件,后交由代维电费管理人员处,统一进行整理,整理完成后流程同县公司流程(对无法提供正式电费收据复印件的,统一到市国税局处开具相应金额正式发票)

铁塔公司目前电费流程

直供电

人员安排:各县项目经理负责发起电费,区域经理对电费进行审核,各县代维人员负责取回电力部门相应票据。

电费支付系统:物业系统发起电费支付与核销,报账系统与物业系统关联进行报账。

电费支付流程:(1)正常流程,每月各个县的项目经理收集各县欠费情况,使用物业系统的电费预付流程将所欠电费预付到相应电力公司,付款成功后代维单位从各县电力公司拿回相应票据,依据票据在物业系统进行票据补录对预付款进行借款核销。(2)异常流程,基站欠费由代维单位先行向电力部门支付,拿回正规票据,项目经理从物业系统依据票据金额支付给代维单位。

财务:票据要求是增值税专票+农维费

转供电

人员安排:各县代维单位取回相应票据(一些转供电需要现金支付的,有代维单位代缴电费),各县项目经理负责发起电费,区域经理对电费进行审核。

电费支付系统:物业系统发起电费支付与核销,报账系统与物业系统关联进行报账。

电费支付流程:先同业主签订转供电用电协议,正常流程,由物业系统预付电费给转供电业主,代维人员拿回票据,再由物业系统进行核销借款,但是转供电欠费就停电,系统支付电费需要一定时间(1天),另外转供电预付后票据能否拿回没有保障,因此一部分转供电流程为:维护单位现场缴纳现金并同时开回相应票据,随后在物业系统支付电费付给代维单位。

财务:票据要求是总表发票复印件+收款收据(铁塔单独挂表)、发票复印件+电费分割单+收款收据(铁塔无单独电表,与业主共用一表)。

总结:(1)目前由于各个县没有工作人员,电费转账只针对县电力中心局,由于电费清单的开具需要到各个供电所,电费清单的收集就成了问题,有个别县往往只能开具增值税专票+农维费普票,电费清单却无法提供。对于这个问题,建议由住县人员;

(2)每县电力公司中心所每月统计所有供电所铁塔的欠费情况需要大约1—2天,而滞纳金一般是3—5个工作日就收取,市公司转账后的2天才能拿到银行的打款回执单,使得电费

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