行政单位会议记录格式范例.docxVIP

行政单位会议记录格式范例

作为行政工作中不可或缺的一环，会议记录是反映会议真实情况、明确决策事项、推动工作落实的重要依据。一份规范、严谨的会议记录，不仅能够清晰呈现会议的核心内容，更能为后续工作的开展提供明确指引。以下结合行政单位工作实际，提供会议记录的标准格式范例及撰写要点，以期为相关工作提供参考。

一、会议记录的基本格式与要素

行政单位的会议记录通常应包含以下核心要素，各要素的组织应遵循逻辑清晰、重点突出的原则：

（一）会议基本信息

这部分位于记录首页的最上方，旨在快速掌握会议的基本情况。应包括：

*会议名称：需准确、规范，能概括会议核心内容，例如“XX单位关于XX工作的专题会议”、“XX部门周工作例会”等。

*会议时间：精确到年月日及具体时段，如“XXXX年X月X日上午X时至X时”。

*会议地点：明确具体会议室或地点。

*主持人：记录主持人姓名及职务。

*出席人员：根据会议性质和规模，可采用“出席：XXX（职务）、XXX（职务）……”的方式，或在会议室座位图标注，会后整理名单。若人数较多，可注明“出席人员名单附后”。

*列席人员：如有列席会议的非本单位人员或特定人员，需注明其姓名、单位及职务。

*缺席人员：如有应参会但未能到会者，需注明姓名、职务及缺席原因（如“XXX因公外出”、“XXX病假”等）。

*记录人：记录人姓名及职务。

（二）会议议题

清晰列出本次会议拟讨论和解决的主要问题，通常以“会议议题：1.XXX；2.XXX；3.XXX……”的形式呈现。议题应简明扼要，直指核心。

（三）会议过程与主要内容

这是会议记录的核心部分，需客观、准确、有条理地记录会议的讨论情况、形成的共识及决定事项。

1.主持人开场：简要记录主持人宣布会议开始、说明会议目的、议程及相关要求。

2.议题讨论与发言要点：

*按照会议议题顺序逐项记录。

*对于每个议题，首先记录由谁（通常是议题汇报人或相关负责人）就议题背景、现状、存在问题、初步方案等进行汇报或说明。

*随后记录与会人员的讨论情况。此处应聚焦“主要观点”和“关键信息”，而非逐字逐句的对话实录。对于不同意见或重要补充，应予以体现，可注明“XXX同志提出……”、“XXX部门建议……”。

*记录时，要区分哪些是一般性讨论，哪些是形成共识的意见，哪些是需要进一步研究的问题。

3.形成的一致意见或决议：针对每个议题，在充分讨论后，需明确记录会议最终形成的决定、决议或共识。这部分应使用肯定、明确的语言，如“会议决定……”、“会议一致同意……”、“会议原则通过……”。

4.未达成一致的事项及后续安排：对于暂未达成共识的议题，应记录分歧所在及会议决定的后续处理方式，如“此议题暂不做决定，由XX部门进一步调研后提交下次会议讨论”。

（四）会议总结

记录主持人对会议的总结讲话要点，包括对会议成果的概括、对落实会议决定的要求、对下一步工作的期望等。

（五）待办事项

为确保会议决定落到实处，应将会议明确的各项任务进行梳理，形成待办事项清单。清单内容应包括：

*任务内容（做什么）

*责任单位/责任人（谁来做）

*完成时限（何时完成）

*备注（其他需说明的事项）

此部分可单独列出，也可在“会议过程与主要内容”的决议部分中穿插明确。

（六）附件（如有）

如会议中有相关汇报材料、图表、文件等作为支撑，可注明“附件：1.《XXX汇报材料》；2.《XXX数据统计表》……”。

（七）签名

会议记录整理完成后，需经主持人审阅。审阅无误后，由主持人、记录人分别签名，并注明日期。正式存档的会议记录，通常还会加盖单位或部门公章。

二、会议记录范例

XX单位关于提升机关效能建设的专题会议记录

会议时间：XXXX年X月X日下午X时至X时X分

会议地点：单位三楼第一会议室

主持人：张XX（党组书记、局长）

出席人员：李XX（副局长）、王XX（副局长）、赵XX（办公室主任）、钱XX（人事科科长）、孙XX（财务科科长）、周XX（业务一科科长）、吴XX（业务二科科长）

列席人员：无

缺席人员：郑XX（纪检组长，因病请假）

记录人：刘XX（办公室科员）

会议议题：

1.讨论《XX单位关于进一步提升机关效能的若干措施（讨论稿）》；

2.部署下一阶段效能建设重点工作。

会议内容：

张XX局长宣布会议开始，指出本次会议旨在深入分析当前我单位在机关效能方面存在的不足，研究制定具体改进措施，推动单位整体工作效率和服务质量再上新台阶。

一、关于《XX单位关于进一步提升机关效能的若干措施（讨论稿）》的讨论

赵XX主任就《若干措施（讨论稿）》的起草背景、主要内容、预期目标等作了说明