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酒店会务合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供酒店会务服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的酒店会务服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、餐饮服务、活动执行等。乙方应严格按照甲方需求及双方确认的服务方案，确保会务活动的顺利进行。乙方应具备提供酒店会务服务的专业资质，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调，及时解决会务活动过程中出现的问题。

二、服务方式

1、会务服务地点：__________________。

2、会务服务时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、会务服务范围包括：

（1）会议策划：根据甲方需求制定详细的会务方案，包括会议议程、场地布置方案、设备租赁方案、人员安排方案、餐饮服务方案等。

（2）场地布置：按照会务方案进行场地布置，包括会场背景板、签到台、指示牌、桌椅摆放、灯光音响设备安装调试等。

（3）设备租赁：提供会议所需的灯光音响设备、投影仪、显示屏、麦克风、摄像设备等，并负责设备的安装调试及维护。

（4）人员安排：安排会议服务人员、礼仪人员、接待人员、安保人员等，确保会务活动顺利进行。

（5）餐饮服务：提供会议期间的茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务，包括菜品安排、餐具准备、餐饮服务等。

（6）活动执行：负责会议期间的各项活动执行，包括会议主持、嘉宾接待、互动环节、颁奖仪式等。

4、乙方承诺为甲方提供专业的酒店会务服务，并确保服务人员具备良好的服务素质和专业技能。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会务活动的详细需求，包括会议议程、参会人数、场地要求、设备需求、餐饮需求等。

2、甲方应按照合同约定支付会务服务费。

3、甲方应配合乙方进行会务活动的策划和执行，并对乙方提供的服务进行监督和检查。

4、如甲方对乙方提供的服务不满意，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在3个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应对会务活动期间产生的各类费用负责，包括但不限于场地费、设备租赁费、餐饮费、人员费用等。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施酒店会务服务的合法资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

2、乙方应按照甲方需求及双方确认的会务方案，提供专业的酒店会务服务，确保会务活动的顺利进行。

3、乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调，及时解决会务活动过程中出现的问题。

4、乙方应确保服务人员具备良好的服务素质和专业技能，并对其进行必要的培训。

5、乙方应负责会务活动期间的场地布置、设备租赁、人员安排、餐饮服务、活动执行等工作，确保会务活动顺利进行。

6、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常活动秩序。

7、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具。

8、乙方如发现会务服务范围内存在安全隐患或问题，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会务服务费及支付方式

1、会务服务费实行包干制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、会务服务费含税金额为人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

3、如因甲方需求变更导致会务服务费用增加，双方应另行协商确定费用。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为会务服务费总额的20%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会务服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付会务服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前5天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：