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2025年山东省档案职称考试（档案工作实务）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件的整理应以什么为基本单位进行？

A.全宗

B.案卷

C.件

D.目录

【参考答案】C

【解析】根据现行《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的基本单位是“件”[[20]]。该规则取代了以往以“案卷”为单位的整理方法，强调以单份文件为一件进行装订、分类、排列和编目，更符合现代办公习惯。

2、在档案管理中，全宗指的是什么？

A.档案馆内所有档案的总称

B.一个立档单位形成的具有有机联系的全部档案[[9]]

C.同一类别档案的集合

D.某个年度内产生的所有文件

【参考答案】B

【解析】全宗是指一个独立的立档单位（如机关、团体、企业等）在其职能活动中形成的，具有有机联系并构成一个整体的全部档案集合[[9]]。它是档案馆对档案进行科学管理和保管的基本单位。

3、根据相关规定，机关文书档案的保管期限分为哪几种？

A.永久、长期、短期

B.永久、30年、10年[[18]]

C.永久、定期

D.永久、定期（一般为30年或10年）[[18]]

【参考答案】D

【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的保管期限定为永久和定期两种，其中定期一般分为30年和10年[[18]]。这取代了过去长期（16-50年）和短期（15年以下）的划分方式。

4、档案鉴定工作的主要目的是什么？

A.对档案进行数字化处理

B.鉴别和判定档案的价值，决定其存毁[[10]]

C.为档案编制详细的目录

D.将档案移交给档案馆

【参考答案】B

【解析】档案鉴定是档案管理的关键环节，其核心目的在于通过专业判断，鉴别档案的价值，从而决定哪些档案需要永久或定期保存，哪些档案可以销毁，以优化资源利用[[10]]。

5、在组织一个全宗内的档案时，正确的流程顺序是什么？

A.全宗内档案分类→全宗组织及排列→案卷编立与排列→案卷目录编制

B.全宗组织及排列→全宗内档案分类→案卷编立与排列→案卷目录编制[[2]]

C.案卷编立与排列→全宗内档案分类→全宗组织及排列→案卷目录编制

D.案卷目录编制→全宗组织及排列→全宗内档案分类→案卷编立与排列

【参考答案】B

【解析】整理全宗档案的逻辑流程是：首先确定全宗及其在馆藏中的位置（全宗组织及排列），然后对该全宗内的档案进行系统分类（全宗内档案分类），接着按类整理成案卷并排序（案卷编立与排列），最后编制目录[[2]]。

6、依据《档案著录规则》（DA/T18-2022），下列哪项属于著录的核心项目？

A.档案馆地址

B.题名与责任说明项[[16]]

C.网站备案号

D.文件起草人姓名（非公开）

【参考答案】B

【解析】《档案著录规则》（DA/T18-2022）规定了包括题名与责任说明项在内的7大项著录内容[[36]]。题名与责任说明（即文件标题和形成者）是揭示档案内容和来源的最基本、最重要的信息。

7、当需要销毁经鉴定失去保存价值的档案时，必须经过什么程序？

A.由档案员直接销毁

B.编制销毁清册并履行审批手续[[28]]

C.只需部门领导口头同意

D.在内部会议上宣布即可

【参考答案】B

【解析】销毁档案有严格的程序要求。必须先编制档案销毁清册，详细列明拟销毁档案的信息，并经过必要的审批手续后方可执行[[28]]。这是为了防止档案的随意损毁，确保国家信息资源安全。

8、“统一领导、分级管理”是我国档案工作的什么？

A.最终目标

B.基本原则[[2]]

C.技术手段

D.服务宗旨

【参考答案】B

【解析】“统一领导、分级管理”是我国档案工作遵循的一项基本原则[[2]]。它确保了全国档案事业在中央统一政策指导下，由各级档案行政管理部门分级负责，有效组织和管理。

9、制定统一的分类方案对于档案整理工作有何重要意义？

A.可以完全替代档案数字化工作

B.能够保持档案之间的有机联系，实现有序管理[[14]]

C.主要是为了方便制作档案展览

D.是为了减少档案工作人员的数量

【参考答案】B

【解析】制定统一的分类方案是档案整理的基础性工作。它能够科学地分门别类，组合成合理的保管单位，固定档案的排列顺序，从而保持档案间的有机联系，实现档案的系统化和有序化管理[[14]]。

10、档案工作实务中，建立完备的归档制度主要目的是什么？

A.仅用于应付上级检查

B.确保文书和业务部门能及时、完整地将文件移交档案部门[[12]]

C.增加基层部门的工作负担

D.限制文件的日常