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2025办公设备采购合同范本
合同编号：
签订地点：
签订日期：
本合同由以下双方于年月日签订：
甲方（采购方）：
名称：
地址：
法定代表人：
联系方式：
乙方（供货方）：
名称：
地址：
法定代表人：
联系方式：
鉴于甲方需要采购办公设备，乙方同意向甲方提供所述设备。为明确双方权利和义务，经友好协商，达成如下合同：
第一条合同标的
1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）：
|设备名称|规格型号|数量|单价（人民币）|总价（人民币）|
合计金额：人民币元（大写：）
1.2设备的技术参数、质量要求、售后服务等具体事项详见本合同附件。
第二条合同价款与支付方式
2.1合同总金额为人民币元（大写：），该金额已包含设备价款、运输费用、安装调试费用及相关税费。
2.2付款方式：
本合同签订后，甲方需向乙方支付合同总金额的%作为定金，即人民币元。
设备交付并验收合格后，甲方需向乙方支付合同总金额的%，即人民币元。
剩余款项应在（时间）内结清，即人民币元。
2.3乙方应向甲方提供符合国家税务法规的正规发票。
第三条交货与验收
3.1交货时间：乙方应于年月日前将设备交付至甲方指定地点：。
3.2交货方式：由乙方负责运送至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。
3.3验收标准：设备应符合合同约定的技术参数、质量标准及附件要求。验收不合格的，甲方有权要求乙方更换或维修，相关费用由乙方承担。
3.4验收程序：设备到货后，甲方应在个工作日内完成验收并书面确认。如未在规定时间内完成验收，视为设备已合格。
第四条质量要求
4.1设备应符合中华人民共和国相关法律法规及行业标准，并具备产品说明书所述的功能和技术参数。
4.2乙方应提供设备的合格证、原产地证明及相关质量文件。
4.3设备在质保期内出现质量问题，乙方应免费维修或更换，质保期为年，自设备交付之日起计算。
第五条售后服务
5.1乙方应提供不少于年的免费质保服务，包括设备的维修和技术支持。
5.2在质保期内，设备因质量问题导致故障，乙方应在接到通知后小时内响应，并在小时内完成维修或更换。
5.3超过质保期的设备，乙方仍应提供维修服务，相关费用由甲方承担。
第六条双方的责任与义务
6.1甲方的责任：
按时支付合同款项，不得无故拖延或拒绝支付。
提供设备安装所需的场地及相关配合工作。
6.2乙方的责任：
按时交付设备，确保设备质量符合合同要求。
提供完善的售后服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。
第七条合同的变更与解除
7.1经双方协商一致，可书面形式对本合同进行修改或补充。
7.2如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同，相关损失由各自承担。
第八条违约责任
8.1乙方未按合同约定时间交付设备，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的‰作为违约金。
8.2甲方未按合同约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额的‰作为违约金。
8.3若违约金不足以弥补守约方的损失，违约方应赔偿守约方的全部损失。
第九条争议解决
9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。
第十条其他条款
10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具
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