2025年新品发布会策划书方案(六篇).pdfVIP

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

新品发布会策划书方案(六篇)

产品发布会策划书

一、主办单位

xx公司

二、活动主题

xx产品发布会

三、活动时间

2025年1月20日(周四)上午10：00——11：30

四、活动地点

xx酒店多功能会议厅

五、场地布置布展

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，

休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料

袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公

司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮

盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹

DM封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

六、会议议程安排(略)

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3.邀请媒体：xx

八、发布会资料袋资料

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券

九、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动)

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋

的发放及各种接待工作)

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

扰)

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安

排)

十、带给给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景

资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品

领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发

表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、发布会筹备和所需物品

1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的

撰写。办公室

2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪

3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周

晓菊广告陈伟

4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的

印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇

5、音响准备现场音乐播放灯光后勤

6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三

等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安

排及准备工会礼仪