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个人租车合同标准版下载与填写指南

一、为何需要个人租车合同？

个人租车合同是出租方（通常为个人或专业租车公司）与承租方（租车人）之间就车辆租赁事宜达成的书面协议。它不仅是双方合作的法律凭证，更是保障双方合法权益的基石。一份完善的合同能够清晰界定租赁期限、租金支付、车辆状况、保险责任、违约责任等核心内容，有效降低沟通成本和潜在风险。切勿因熟人关系或图省事而忽略合同的签订，以免日后发生争议时难以维权。

2.政府或法律相关网站：部分地方的交通管理部门或司法行政部门的官方网站，可能会提供通用性的合同示范文本，供市民参考使用。

3.专业法律文书网站：一些专注于提供法律文书模板的网站，也会有个人租车合同的范本。在使用此类模板时，建议选择口碑良好、更新及时的网站，并注意甄别模板的适用性。

4.咨询法律专业人士：如果您对合同条款有特殊要求或顾虑，最稳妥的方式是咨询律师，由其根据您的具体情况起草或修改合同。

重要提示：无论从何种渠道获取模板，都需仔细阅读并根据实际情况进行调整，确保其符合您所在地区的法律法规及具体租赁需求。

三、个人租车合同核心条款填写指南

一份标准的个人租车合同通常包含以下核心条款，请在填写时格外留意：

（一）合同双方基本信息

*出租方（甲方）：填写车辆所有人的姓名或名称。若是个人，需填写真实姓名、身份证号码、联系电话、详细住址。若是公司，则填写公司全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）姓名、联系电话、公司注册地址。

*承租方（乙方）：填写租车人的真实姓名、身份证号码、联系电话、详细住址。确保信息准确无误，以便双方及时沟通及追溯责任。

*填写要点：身份证号码是身份确认的重要依据，务必核对原件并准确填写。联系电话建议填写两个，确保能随时联系到本人。

（二）租赁车辆基本情况

此部分需详细描述租赁车辆的信息，是确认租赁标的的关键。

*品牌型号：例如“大众帕萨特2023款330TSI精英版”。

*车牌号码：准确填写，这是车辆的“身份证”。

*车辆识别代号（VIN码）：这是车辆唯一的识别代码，建议从行驶证上抄录，确保与车辆一致。

*颜色：例如“黑色”。

*发动机号：可从行驶证获取。

*当前里程数：交车时的实际里程数，精确到公里。

*油箱状况：交车时油箱油量（例如“满油”、“3/4油量”、“1/2油量”等，建议明确标注，还车时通常要求保持同等油量，否则可能产生油费差价）。

*随车工具及附件：如千斤顶、扳手、三角警示牌、行驶证、交强险保单副本、商业险保单副本（如有）、车钥匙数量等，建议另附《车辆交接清单》详细列明，并由双方签字确认作为合同附件。

*填写要点：车型、车牌号、VIN码务必与实际车辆及行驶证信息核对一致。里程数和油量应在交车时共同确认并记录。

（三）租赁期限

*起始时间：年月日时分

*结束时间：年月日时分

*填写要点：租赁期限需精确到小时，明确取车和还车的具体时间。超期还车通常会产生额外费用，合同中应约定超期费用的计算方式（例如按小时或按天计算）。

（四）租金及支付方式

*租金总额：人民币元（大写：）。

*租金构成：例如“每日租金元，共计日”。

*支付方式：□现金□银行转账□微信支付□支付宝支付（请勾选或填写具体方式）。

*支付时间：□合同签订时一次性支付□年月日前支付□其他约定。

*填写要点：金额大小写必须一致。明确租金是否包含保险费、手续费等，若有其他费用（如超时费、超里程费——如果约定了每日限行里程）需单独列明。支付账号信息（如为转账）需清晰提供并核对。

（五）押金（保证金）

*押金金额：人民币元（大写：）。

*支付方式：同租金支付方式或另行约定。

*退还条件及时间：通常约定为租赁期满，车辆完好无损归还，各项费用（租金、油费、过路费、违章罚款等）结清后，个工作日内退还。需明确是否扣除因承租方责任造成的车辆损坏维修费、违章罚款等。

*填写要点：押金的退还条件和时间是核心，需明确无歧义。建议约定在无违章记录或违章处理完毕、无车辆损坏等情况下无息退还。

（六）双方权利与义务

这是合同的核心部分，需仔细斟酌。

*出租方权利与义务：

*保证对租赁车辆拥有合法所有权或出租权。

*保证租赁车辆手续齐全、符合国家安全技术标准，具备正常行驶功能。

*按合同约定交付车辆及相关证件。

*负责车辆的正常保养（除非合同另有约定，如长期租赁）。

*承租方权利与义务：

*按合同约定按时足额支付租金和押金。

*租赁期间应妥善保管和使用车辆，保持车辆清洁。

*租赁期间应遵守交通法规，合法