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安全设施日常管理及台账规范范本
一、总则
为全面提升安全设施的可靠性与有效性,保障生产经营活动的正常进行,保护人员生命财产安全,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本单位实际情况,特制定本规范。本规范旨在明确安全设施日常管理的职责、流程与要求,并统一台账记录标准,确保安全设施管理工作系统化、规范化、精细化。
本规范适用于本单位内所有安全设施的规划、采购、安装、使用、检查、维护、保养、检测、维修、报废及相关台账管理等活动。各部门及全体员工均须严格遵守本规范。
二、安全设施的分类与范围
本规范所指安全设施,是指为防止生产安全事故发生,保障人员和财产安全而设置的硬件、软件及相关物品的总称。主要包括但不限于以下类别:
1.消防设施:火灾自动报警系统、自动灭火系统(如喷淋、气体灭火)、消火栓系统、消防水泵、灭火器、消防应急照明、疏散指示标志、防火门、防火卷帘、消防沙、消防水带等。
2.应急救援设施:应急广播系统、应急通讯设备、应急照明灯具、急救箱(含药品和器材)、应急逃生通道、安全出口、应急集合点标识、破拆工具、担架等。
3.个体防护装备:安全帽、安全带、安全网、防护眼镜、防护面罩、防尘口罩、防毒面具、耳塞、耳罩、防护服、防护手套、防护鞋(靴)等。
4.警示标志标识:禁止标志、警告标志、指令标志、提示标志、交通指引标志、设备状态标识、区域划分标识等。
5.设备安全防护装置:机械设备的安全防护罩、防护栏、安全联锁装置、急停按钮、过载保护装置、限位装置等。
6.防爆防雷防静电设施:防爆灯具、防爆开关、避雷针(带)、防静电接地装置、静电消除器、火花探测与熄灭装置等。
7.其他安全设施:如危险化学品储存区域的围堰、泄漏收集设施、洗眼器、喷淋装置、通风排毒装置、噪声控制设施、防尘降尘设施等。
各单位可根据自身行业特点和实际风险,对安全设施进行进一步细化和补充。
三、日常管理要求
(一)责任与分工
1.主要负责人:对本单位安全设施的管理负总责,确保必要的资源投入。
2.安全管理部门:负责统筹协调安全设施的归口管理,制定和完善相关管理制度,组织或参与检查、监督、考核,并对台账管理进行指导。
3.各业务部门:负责本部门职责范围内安全设施的日常使用、检查和维护保养,并按要求记录台账。
4.设备管理部门:负责安全设施中属于机械设备范畴的安装、调试、定期维护、保养、维修及相关技术支持。
5.使用岗位人员:负责本岗位相关安全设施的正确使用、日常点检和简单维护,发现问题及时报告。
(二)检查与维护保养
1.日常检查:岗位操作人员应对本岗位配备的安全设施进行每日班前或班中检查,确保其处于完好可用状态。检查内容包括外观是否完好、有无损坏、是否在有效期内、关键参数是否正常等。
2.定期检查:各部门应根据安全设施的特性和使用频率,制定周度、月度或季度检查计划。检查应由指定人员(可兼职)按照预定的检查表进行,对发现的问题需及时处理或上报。
3.专项检查:在节假日前、生产高峰期、季节变化(如雷雨季节、高温季节)或发生事故后,应组织针对性的专项安全设施检查。
4.维护保养:根据安全设施的说明书或相关标准,制定维护保养计划和规程。维护保养工作应按期进行,确保设施性能符合规定要求。维护保养可分为日常保养、一级保养、二级保养等,具体内容和周期根据设施类型确定。
5.问题处理:检查中发现安全设施存在故障、损坏或失效等问题时,应立即停止使用(如涉及),设置警示标识,并及时报修。对于重大隐患,须立即上报单位负责人,并采取应急措施。
(三)维修与报废
1.维修:安全设施发生故障后,使用部门应及时填写报修单,提交至相应的维修管理部门。维修部门接到报修后,应尽快组织维修。维修完成后,需进行验收,确认其性能恢复后方可投入使用,并记录维修情况。
2.报废:对于达到使用年限、性能无法恢复、维修成本过高或不符合现行标准的安全设施,由使用部门提出报废申请,经相关技术部门鉴定和审批后,予以报废处理。报废的设施应进行妥善处置,防止流入市场或造成环境污染,并及时更新台账。
(四)检测与检验
对于国家法律法规或行业标准有明确检测检验要求的安全设施(如消防设施、特种设备安全附件等),必须委托具有相应资质的检测检验机构进行定期检测检验,并取得合格报告。检测检验报告应妥善保管,并将结果记录在台账中。
四、台账管理规范
安全设施台账是安全设施管理全过程的真实记录,是追溯、分析、改进管理工作的重要依据。各部门必须高度重视台账管理工作,确保记录及时、准确、完整、规范。
(一)台账的基本要求
1.及时性:各项管理活动完成后,应立即进行记录,不得拖延。
2.准确性:记录内容必须真实反映实际情况,数据准确无误,不得虚报、瞒报。
3.完整性:台
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