人事管理操作手册.docVIP

人事管理日常操作手册

一、新员工入职全流程管理

（一）适用情形

公司新员工入职办理，包含社会招聘、校园招聘及内部调动人员入职手续，涉及劳动合同签订、信息登记、入职引导等环节。

（二）操作步骤

入职准备

HR提前确认入职日期，向用人部门及新员工发送《入职通知书》，明确报到时间、所需材料（证件号码复印件、学历学位证书复印件、一寸照片等）及注意事项。

准备入职资料：劳动合同、员工手册、岗位说明书、保密协议（如需）、门禁卡/工牌申请表等，按部门分类存放。

入职办理

新员工到岗后，HR核对身份信息及材料，收取复印件并扫描存档（保证信息清晰、完整）。

指导新员工填写《员工入职登记表》（含个人信息、紧急联系人、银行卡号等），确认信息无误后签字。

签订劳动合同，向新员工说明合同期限、岗位、薪资、试用期及双方权利义务，保证员工理解后签字盖章，原件交HR存档，副本交员工本人。

办理社保、公积金增员手续，保证当月社保公积金正常缴纳（如遇跨月需提前确认办理节点）。

入职引导

安排工位，配置办公设备（电脑、工位牌、文具等），开通企业邮箱、内部系统账号（如OA、考勤系统）。

组织入职培训：公司简介、企业文化、组织架构、考勤制度、办公流程等，培训后签署《培训确认书》。

介绍部门同事及部门负责人，明确岗位职责及汇报关系，协助新员工熟悉工作环境。

入职跟进

入职首周，HR与新员工及部门负责人沟通，知晓适应情况，解答疑问；试用期满前1周，提醒部门准备转正考核。

（三）配套表单

《员工入职登记表》

序号

项目

填写内容

备注

1

姓名

*某

与证件号码一致

2

部门

人力资源部

按实际分配填写

3

岗位

招聘专员

岗位全称

4

紧急联系人

*某（父亲）

关系+电话

5

银行卡号

6222

工资发放账户

《新员工入职材料清单》

证件号码复印件（正反面）

学历/学位证书复印件

近期一寸免冠照片2张

离职证明（如为社会招聘人员）

（四）需关注事项

入职材料需真实有效，复印件需注明“复印件仅供本公司使用”并由员工签字；

劳动合同签订时间需自用工之日起1个月内，超期可能面临法律风险；

社保公积金增员需在员工入职当月（或次月，按当地政策）完成，避免断缴；

入职培训需留存记录，保证员工知晓公司基本制度，降低后续管理风险。

二、试用期员工转正管理

（一）适用情形

试用期员工（合同期限包含试用期）在试用期满前，需完成转正评估并办理转正手续。

（二）操作步骤

转正提醒

试用期满前10个工作日，HR向员工及部门负责人发送《转正评估提醒》，明确提交《转正申请书》及考核材料的时间节点。

员工申请

员工填写《员工转正申请书》，总结试用期工作内容、业绩成果、自我评估及转正后工作计划，签字后提交部门负责人。

部门考核

部门负责人组织试用期考核，结合《岗位说明书》及试用期表现，从工作能力、工作态度、业绩完成三方面评估，填写《试用期员工考核表》，给出“同意转正”“延长试用期”或“不予转正”结论，并签字确认。

如需延长试用期，需书面说明理由（最长不超过法定上限，即劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月），与员工协商一致后签订《试用期延长协议》。

HR审批

HR审核《转正申请书》《试用期员工考核表》，确认材料完整、考核合规后，报上级领导审批。

审批通过后，HR更新员工信息（转正日期、薪资调整如适用），签订《劳动合同变更书》（如涉及薪资或岗位调整）。

转正通知

向员工发送《转正通知书》，明确转正生效日期、岗位、薪资及后续考核要求；向部门同步转正结果，更新员工花名册及考勤系统权限。

（三）配套表单

《员工转正申请书》

包含试用期工作总结、自我评价、转正后工作计划、申请人签字、日期。

《试用期员工考核表》

考核维度

评分标准（1-5分）

得分

评价说明

工作业绩

完成任务质量与效率

4

独立完成3项招聘任务

工作能力

岗位技能掌握程度

5

熟练使用招聘系统

工作态度

责任心、团队协作

4

积极配合部门工作

综合评价

部门负责人签字

同意转正

（四）需关注事项

试用期考核需客观公正，以事实为依据，避免主观判断；

延长试用期需在试用期内提出，且与员工协商一致，口头约定无效；

不予转正的，需提前3日书面通知员工，说明理由并办理离职交接；

转正材料需归入员工档案，保存期限不少于劳动合同到期后2年。

三、日常考勤规范操作

（一）适用情形

员工日常出勤打卡、请假、加班、出差等考勤管理，涉及考勤统计、异常处理及薪资核算对接。

（二）操作步骤

考勤打卡

员工通过企业/钉钉/指纹机等方式每日上下班打卡，迟到、早退、旷工系统自动记录（考勤规则需提前书面告知员工）。

忘记打卡的，员工需在2个工作日内填写《考勤异常补卡申请表》，部门负责人签字确认后，HR审核补卡（每月补卡不超过3次）。

请假申请

员工提前填写《请假单》，