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特种设备安全技术档案管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强特种设备的安全管理，确保特种设备的安全运行，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等相关法律法规的要求，结合本单位实际情况，特制定本特种设备安全技术档案管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位所有特种设备的安全技术档案管理工作。特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆等。

（三）管理原则

特种设备安全技术档案管理应遵循完整性、准确性、规范性、保密性和可追溯性的原则，确保档案资料能够真实、全面地反映特种设备的安全状况和管理过程。

二、档案管理职责

（一）安全管理部门职责

1.负责制定和完善特种设备安全技术档案管理制度，并监督制度的执行情况。

2.组织收集、整理、归档特种设备的安全技术档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。

3.建立特种设备安全技术档案台账，对档案资料进行分类、编号、存储和检索，方便档案的查阅和使用。

4.定期对特种设备安全技术档案进行检查和维护，及时更新档案资料，确保档案的有效性和时效性。

5.负责档案的借阅和归还管理，严格按照借阅程序办理借阅手续，确保档案的安全。

6.参与特种设备的安装、改造、维修、报废等工作，及时收集和整理相关的档案资料。

7.配合有关部门对特种设备安全技术档案的检查和审计工作，提供必要的档案资料和信息。

（二）使用部门职责

1.负责本部门特种设备的日常使用管理，及时记录特种设备的运行情况、维护保养情况、故障处理情况等信息，并将相关信息及时反馈给安全管理部门。

2.按照规定的时间和要求，向安全管理部门提供特种设备的定期检验报告、维护保养记录、故障处理报告等档案资料。

3.协助安全管理部门进行特种设备的安装、改造、维修等工作，提供必要的技术支持和资料。

4.妥善保管本部门特种设备的操作手册、使用说明书等相关资料，确保资料的完整性和准确性。

（三）档案管理人员职责

1.负责特种设备安全技术档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、存储、检索、借阅等。

2.严格按照档案管理制度的要求，对档案资料进行分类、编号、装订、存储，确保档案的规范性和安全性。

3.定期对档案资料进行盘点和清查，及时发现和处理档案资料中的问题，确保档案的完整性和准确性。

4.负责档案的数字化管理工作，将纸质档案资料扫描成电子文档，并进行分类、编号、存储，方便档案的查阅和使用。

5.保守档案资料的机密，不得泄露档案资料中的敏感信息。

三、档案内容与分类

（一）档案内容

1.特种设备设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录。

3.特种设备的日常使用状况记录，包括运行时间、运行参数、运行故障等信息。

4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的维护保养记录。

5.特种设备的安装、改造、维修方案，施工过程记录和验收资料。

6.特种设备的故障和事故记录，包括故障发生时间、故障现象、故障原因分析、处理措施和处理结果等信息。

7.特种设备的报废处理记录，包括报废时间、报废原因、报废处理方式等信息。

（二）档案分类

1.设备原始档案：包括特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

2.运行管理档案：包括特种设备的定期检验和定期自行检查的记录、日常使用状况记录、维护保养记录等。

3.改造维修档案：包括特种设备的安装、改造、维修方案，施工过程记录和验收资料。

4.故障事故档案：包括特种设备的故障和事故记录。

5.报废处理档案：包括特种设备的报废处理记录。

四、档案收集与整理

（一）收集要求

1.各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集和整理本部门特种设备的相关档案资料，并在规定的时间内将档案资料提交给安全管理部门。

2.档案资料的收集应遵循完整性、准确性、规范性的原则，确保档案资料能够真实、全面地反映特种设备的安全状况和管理过程。

3.对于新购置的特种设备，使用部门应在设备到货后及时收集设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料，并提交给安全管理部门。

4.对于特种设备的安装、改造、维修等工作，施工单位应在工作完成后及时将施工过程记录和验收资料提交给使用部门，使用部门应在收到资料后及时整理并提交给安全管理部门。

（二）整理方法

1.档案管理人员应按照档案分类的要求，对收集到的档案资料进行分类整理。

2.对于纸质档案资料，应进行装订、编号、编目，建立档案目录和索引，