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公司笔记本电脑资产管理办法

一、总则

为规范公司笔记本电脑（以下简称“笔记本”）的购置、领用、使用、维护、报废等全生命周期管理，确保公司资产安全、完整，提高资产使用效率，保障公司业务顺利开展，降低运营风险，特制定本办法。

本办法适用于公司全体员工及所有由公司购置、租赁或接受捐赠的笔记本电脑设备。任何部门和个人均须遵守本办法的规定。

二、管理机构与职责

公司笔记本电脑资产管理实行统一领导、分级负责的原则。

1.信息技术部（或指定部门，下同）：作为笔记本电脑资产管理的归口部门，负责：

*本办法的制定、修订、解释与监督执行；

*笔记本电脑的统一采购、验收、登记、编号、标签管理；

*笔记本电脑的配置标准制定与更新；

*笔记本电脑的日常维护、维修、升级及技术支持；

*笔记本电脑的盘点、清查与报废处置；

*资产信息系统的维护与数据更新。

2.财务部：负责笔记本电脑的固定资产价值核算、折旧管理，以及报废资产的财务审核。

3.各业务部门：负责本部门笔记本电脑的日常使用管理，教育员工爱护设备，督促员工遵守本办法规定，并配合信息技术部进行资产清查与盘点。

4.员工个人：作为笔记本电脑的直接使用者，对所领用设备的安全、完整及正常使用负直接责任，须严格遵守本办法及相关操作规程。

三、采购与配置

1.需求申请：各部门因工作需要购置笔记本电脑，应由部门负责人向信息技术部提交书面申请，说明购置理由、数量、建议配置及预算金额。

2.审批流程：信息技术部根据公司资产配置标准及实际需求进行审核，按审批权限报相关领导审批。

3.统一采购：经批准的采购需求，由信息技术部（或采购部，依公司实际情况而定）统一组织采购。采购应遵循公司采购管理相关规定，确保设备质量与性价比。

4.验收登记：笔记本电脑到货后，由信息技术部负责验收。验收合格后，及时录入资产信息系统，登记设备型号、序列号、配置、采购日期、采购价格、使用部门、责任人等信息，并粘贴统一的资产标签。

5.统一配置：信息技术部负责对新采购的笔记本电脑进行统一的操作系统安装、必要软件部署、安全策略配置及初始数据备份。

四、领用与登记

1.领用手续：员工领用笔记本电脑时，需在信息技术部办理领用手续，签署领用确认单，明确领用责任。领用单应作为资产登记的依据之一。

2.资产标签：资产标签是笔记本电脑的重要标识，员工应妥善保护，不得故意损坏、涂改或撕毁。如标签脱落或模糊，应及时向信息技术部申请补打。

3.信息变更：若笔记本电脑的使用部门或责任人发生变动，原使用部门或责任人应及时通知信息技术部办理资产变更登记手续，确保资产信息的准确性。

五、使用与保管

1.责任主体：员工是所领用笔记本电脑的直接保管人和责任人，应妥善保管，确保设备完好。

2.规范使用：

*严格按照设备操作规程使用，禁止进行超频、私自拆卸、改装硬件等可能损坏设备的操作。

*禁止安装与工作无关的软件，尤其是来源不明的软件、盗版软件及可能带来安全风险的软件。确因工作需要安装特定软件，须向信息技术部申请并获得批准。

*妥善保管笔记本电脑的电源适配器等配件。

3.数据安全：

*严禁存储、处理、传输与公司业务无关的涉密信息或敏感数据。

*重要工作数据应定期备份至公司指定的服务器或存储设备，不得仅依赖本地硬盘存储。

*禁止使用未经授权的外部存储设备（如U盘、移动硬盘）拷贝公司数据，确需使用应遵守公司数据安全管理规定。

*离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕，防止信息泄露。

4.携带与外出：

*确因工作需要携带笔记本电脑外出的，应征得部门负责人同意，并采取必要的安全防护措施，防止设备丢失或被盗。

*外出期间应妥善保管，避免在公共场合随意放置。如在外出期间发生设备丢失或损坏，应立即向部门负责人及信息技术部报告，并按规定处理。

5.禁止行为：

*严禁将公司笔记本电脑转借、转租、赠予或交由外部人员使用。

*严禁利用公司笔记本电脑从事任何违法违规活动。

*严禁在非工作时间将笔记本电脑用于与工作无关的高强度运算、娱乐等可能加速设备损耗的活动。

6.故障报告：使用过程中如发现笔记本电脑硬件故障或软件异常，应及时向信息技术部报修，不得擅自拆机维修。

六、维护与维修

1.日常维护：员工应保持笔记本电脑整洁，定期进行病毒查杀和系统更新（如公司有统一策略则遵循之）。

2.故障报修：设备发生故障时，员工应向信息技术部提交报修申请。信息技术部接到报修后，应及时响应，进行故障诊断和维修。

3.维修管理：

*属于保修期内的故障，由信息技术部联系厂商或服务商进行维修。

*保修期外的故障，由信息技术部评估维修方