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软件需求规格说明书模板（SRS，最新版，附示例）

文档版本：V2.5.0

编制日期：2025年10月23日

编制单位：[需求编制方名称]

文档状态：正式版

保密级别：[公开/内部/机密]

目录

引言5

1.1文档目的5

1.2文档范围5

1.3定义、缩写词与术语表6

1.4参考资料7

1.5预期读者与阅读建议8

总体描述9

2.1产品前景9

2.2产品功能概述10

2.3用户分类与特性11

2.4运行环境13

2.5设计与实现约束15

2.6假设与依赖17

功能需求19

3.1功能需求编制原则19

3.2核心功能模块总览20

3.3用户管理模块21

3.4核心业务模块25

3.5数据管理模块32

3.6系统管理模块36

非功能需求40

4.1性能需求40

4.2安全需求44

4.3可用性需求47

4.4可靠性需求49

4.5可维护性需求51

4.6兼容性需求53

4.7合规性需求55

外部接口需求57

5.1用户界面接口57

5.2硬件接口61

5.3软件接口63

5.4通信接口66

数据需求69

6.1数据字典69

6.2数据采集需求74

6.3数据存储需求76

6.4数据处理需求78

6.5数据备份与恢复需求80

验收标准82

7.1验收总则82

7.2功能验收标准83

7.3性能验收标准86

7.4安全验收标准88

7.5用户验收（UAT）标准90

7.6验收流程与交付物92

需求变更控制94

8.1变更原则94

8.2变更流程95

8.3变更记录97

附录99

9.1附录A：用例图与流程图99

9.2附录B：需求追踪矩阵101

9.3附录C：原型链接与说明103

9.4附录D：历史版本变更记录104

1.引言

1.1文档目的

本文档作为软件需求规格说明书（SRS），旨在对目标软件系统的功能需求、非功能需求、接口需求、数据需求等进行全面、明确、无歧义的描述，主要实现以下目标：

为需求提出方（客户/业务方）提供需求确认依据，确保开发目标与业务期望保持一致；

为开发团队提供清晰的开发基准，明确系统需实现的功能与性能指标；

为测试团队提供测试设计的核心依据，确保测试范围覆盖所有需求点；

为项目管理团队提供需求范围界定标准，用于进度规划与变更控制；

作为后续系统设计、部署、维护及升级的核心参考文档。

本SRS严格遵循IEEE830-2018标准的核心框架，并融合现代软件开发实践（如敏捷需求管理、DevOps协作要求），确保文档的规范性与可落地性。

1.2文档范围

1.2.1包含的内容

本SRS覆盖目标软件系统从需求定义到验收交付的全生命周期相关要求，具体包括：

系统的核心功能模块与业务流程（如用户管理、核心业务处理、数据统计等）；

系统需满足的性能指标（如响应时间、并发能力、资源利用率等）；

系统的外部接口规范（如用户界面、硬件适配、第三方系统集成等）；

数据全生命周期管理要求（如数据采集、存储、处理、备份等）；

安全、合规、可用性等非功能约束；

明确的验收标准与测试验证方法；

需求变更的管理流程与规范。

1.2.2不包含的内容

本SRS不涉及以下内容，相关细节将在其他专项文档中明确：

系统的详细设计方案（如架构设计、数据库表结构设计、代码实现细节）；

具体的测试用例设计（仅提供验收标准，测试用例需另行编制）；

项目的详细开发计划（如迭代排期、资源分配、风险预案）；

硬件设备的选型与采购方案（仅明确硬件接口需求）；

第三方软件的内部实现原理（仅明确接口交互规范）。

1.2.3示例：智慧社区服务平台范围说明

包含内容：住户注册与认证、物业缴费、报修申请、访客预约、社区公告推送、公共设施预约等核心功能；支持10000用户并发访问；兼容Android10+、iOS14+及Chrome100+浏览器；符合《个人信息保护法》数据存储要求。

不包含内容：服务器硬件采购清单、前端组件化开发细节、测试用例执行计划、第三方支付系统的内部结算逻辑。

1.3定义、缩写词与术语表

术语/缩写

英文全称

定义说明

SRS

SoftwareRequirementsSpecification

软件需求规格说明书，本文档核心名称

用例

UseCase

描述用户与系统的交互过程，用于明确功能需求的场景化表达

UAT

UserAcceptanceTesting

用户验收测试，由需求方执行的最终验收环节

并发用户数

ConcurrentUsers

同一时间点与系统进行交