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小升初班级交接工作规程与注意事项
小升初阶段是学生成长与发展的关键过渡期,班级交接工作的质量直接关系到学生能否顺利适应新的学习环境、保持稳定的学习状态,以及后续班级管理工作的顺畅开展。为确保此项工作规范、高效、有序进行,特制定本规程与注意事项,旨在为原班主任与接任班主任(以下简称“原班”与“新班”)提供清晰的操作指引,保障教育教学工作的连续性与稳定性。
一、交接工作规程
(一)交接事前准备
原班主任是交接工作的首要责任人,应在学期结束前或规定时间内,主动、全面地整理好班级相关材料与信息,为交接做好充分准备。
1.学生个体情况梳理与材料整理:
*学生基本信息:确保学生花名册信息准确无误,包含姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长联系方式(至少两类,确保畅通)等。
*学生成长档案:整理学生在校期间的重要表现记录,如品德评语、奖惩情况、重要活动参与及表现、学业成绩(侧重整体趋势与薄弱环节分析,非单纯分数罗列)、体质健康数据、特殊疾病史或过敏史等健康状况记录。对于有特殊学习需求、行为偏差或家庭情况较为特殊的学生,应单独形成简要说明材料,注明关注要点与已采取的教育措施及效果。
*家校沟通记录:梳理与家长沟通的重要事项、达成的共识或存在的待解决问题,特别是涉及学生安全、身心健康的关键信息。
2.班级整体情况总结与材料整理:
*班级基本状况:包括班级规模、男女生比例、班干部队伍构成及履职情况、班级特色、班风学风特点等。
*班级管理制度与约定:现行的班级规章制度、奖惩办法、座位安排原则、值日生制度等,以及班级形成的良好传统或约定俗成的习惯。
*班级活动开展情况:本学期或近期主要班级活动的开展情况、效果,以及后续需要延续或待办的活动计划。
*班级财物与资料:清点班级公物(如图书角书籍、清洁工具、多媒体设备等),登记造册;整理班级获得的荣誉证书、奖状复印件;移交班级日志、班会记录等。
3.制定交接方案:原班主任应与年级组或学校相关负责人沟通,明确交接时间、地点、参与人员(原班、新班、监交人)及交接方式。
(二)交接事中实施
交接过程应规范、细致,确保信息传递的完整性与准确性。
1.召开正式交接会议:
*材料移交与核对:原班将整理好的所有纸质及电子版材料当面移交给新班,新班应逐项核对,确保材料齐全、信息清晰。双方可就材料中的疑问进行即时沟通。
*口头详细介绍:原班除书面材料外,还应口头向新班重点介绍班级整体风貌、学生个体特点(尤其是需要特别关注的学生)、班级管理的重难点、已采取的有效措施与面临的挑战、家校沟通的技巧与注意事项等。这部分内容往往比书面材料更具个性化和实用性。
*明确未尽事宜:对于本学期未完成的工作、需要跟进的事项,原班应向新班一一说明,并尽可能提供解决方案或建议。
*监交人监督:监交人(通常为年级组长或教务主任)应在场见证整个交接过程,确保交接程序规范,对交接中出现的问题进行协调。
2.进行个别深入交流:在正式会议后,原班与新班可安排单独时间,就班级管理的细节、个别学生的深入了解、潜在的问题与应对策略等进行更自由、深入的交流。新班可主动向原班请教管理经验。
3.必要时的三方沟通:对于极个别情况特别复杂的学生,在征得学校同意和保护学生隐私的前提下,可考虑安排原班、新班与家长进行简短的三方沟通,确保信息的准确传递和教育的连续性。
(三)交接事后完善
交接并非一蹴而就,后续的跟进与完善同样重要。
1.材料归档与消化:新班在接收材料后,应尽快整理、归档,并利用时间认真研读,全面熟悉班级和学生情况,制定初步的班级管理计划。
2.问题反馈与请教:新班在接手班级后,如对交接材料或原班介绍的情况有疑问,应及时与原班或学校相关负责人沟通。原班应本着负责任的态度,提供必要的后续支持。
3.交接记录确认:双方应共同填写《班级交接工作记录表》,详细列明移交材料清单、交接时间、参与人员等,并签字确认,监交人亦需签字见证,该记录一式三份,原班、新班、学校(或年级组)各执一份。
二、交接工作注意事项
1.高度重视,认真负责:原班与新班均需认识到小升初班级交接工作的严肃性与重要性,以对学生、对学校、对工作高度负责的态度投入其中,杜绝敷衍了事。
2.信息准确,内容全面:移交的信息必须真实、准确、客观,避免主观臆断或带有个人情绪的评价。材料应尽可能全面,不遗漏关键信息。对于学生的缺点和不足,应客观指出并提供改进建议,而非隐瞒。
3.保护隐私,尊重个体:在交接过程中,涉及学生及家庭的隐私信息(如家庭矛盾、特殊疾病等),原班应审慎传递,新班应严格保密,仅用于教育教学管理,不得扩散。尊重每一位学生的个体差异,不贴标签,不歧视。
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