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商业秘密管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司商业秘密的管理，防止商业秘密被泄露、窃取、滥用或非法使用，维护公司的经济利益和市场竞争力，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，并结合本公司实际情况，特制定本制度。

1.2定义

本制度所称商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经本公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

1.3适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问、外聘人员等），以及与公司发生业务往来的合作伙伴、供应商、客户等可能接触到公司商业秘密的外部单位及人员。

1.4基本原则

商业秘密管理遵循“依法保护、预防为主、分级管理、责任到人”的原则。

二、商业秘密的界定与范围

2.1技术信息

技术信息是指公司在生产、研发过程中形成的具有保密性、实用性和价值性的技术成果和相关信息，包括但不限于：

*产品设计方案、技术图纸、工艺流程、制造方法、配方；

*研发过程中的实验数据、测试记录、技术文档；

*未公开的产品原型、样品、模具；

*计算机软件、算法、数据库、技术诀窍；

*关键设备的改进方案、技术参数。

2.2经营信息

经营信息是指公司在经营管理活动中形成的具有保密性、实用性和价值性的与经营活动相关的信息，包括但不限于：

*客户名单、客户需求、销售渠道、市场调研报告；

*营销策略、定价策略、招投标文件及标底；

*财务预算、成本核算、利润数据、未公开的财务报表；

*采购计划、供应商信息、采购价格；

*内部管理规章、组织架构、人力资源规划、薪酬体系；

*重大投资计划、并购重组方案、合作意向。

2.3其他保密信息

除上述技术信息和经营信息外，公司认为具有保密价值且采取了保密措施的其他未公开信息，也属于商业秘密的范畴。

三、管理机构与职责

3.1决策机构

公司总经理办公会是商业秘密管理的决策机构，负责审定商业秘密管理的重大政策、制度，审批商业秘密的密级划分标准及重大保密项目。

3.2管理部门

公司综合管理部（或指定法务部/行政部）作为商业秘密管理的日常归口部门，履行以下职责：

*组织制定和修订商业秘密管理制度及相关实施细则；

*组织开展商业秘密的宣传教育和培训工作；

*指导、监督各部门的商业秘密管理工作；

*组织商业秘密的认定、密级划分、变更与解密工作；

*协调处理商业秘密泄露事件，协助进行调查取证和法律救济；

*管理保密协议、竞业限制协议等法律文件。

3.3业务部门职责

各业务部门负责人是本部门商业秘密管理的第一责任人，负责：

*组织本部门员工学习和执行公司商业秘密管理制度；

*识别、梳理本部门工作中产生的商业秘密信息；

*落实本部门商业秘密的保密措施；

*及时报告本部门发生的商业秘密泄露事件或隐患。

3.4员工职责

全体员工均有保守公司商业秘密的义务，应严格遵守本制度及相关规定，妥善保管涉密文件和信息，不得擅自泄露、传播、复制或用于与工作无关的目的。

四、商业秘密的认定与密级管理

4.1认定程序

商业秘密的认定一般由产生该信息的部门提出申请，填写《商业秘密认定申请表》，经部门负责人审核后，报公司商业秘密管理部门进行初步审查，必要时组织相关专家进行评估，最后按审批权限报请决策机构或其授权人批准。

4.2密级划分

根据商业秘密的重要程度、泄露后可能造成的损害后果，公司商业秘密分为绝密、机密、秘密三个等级：

*绝密级：是指一旦泄露，将给公司造成特别严重损害的商业秘密。

*机密级：是指一旦泄露，将给公司造成严重损害的商业秘密。

*秘密级：是指一旦泄露，将给公司造成一定损害的商业秘密。

具体的密级划分标准由公司商业秘密管理部门另行制定并颁布。

4.3标识管理

经认定的商业秘密，应当在载体上标注密级和保密期限。标识方法为：“[密级]”+“[保密期限]”，例如“绝密长期”、“机密三年”、“秘密一年”。对于不宜直接标注的载体，应采取其他保密措施并记录在案。

4.4变更与解密

随着时间推移和情况变化，商业秘密的密级或保密期限可能需要调整。相关部门可提出变更或解密申请，按原认定程序报批。已公开或已无保密价值的信息，应及时解密。

五、保密措施

5.1物理保密措施

*涉密场所（如研发中心、档案室、财务室）应设置明显标识，限制无关人员进入。

*绝密级、机密级文件资料应存放在保险柜或加密文件柜中，由专人负责保管。

*复印、打印、扫描涉密文件需经审批，并做好登记。

*废弃的涉密文件、资料应使用碎纸机粉碎或交由指定机构销毁，严禁随意丢弃。

5.2技术保密措施

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