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公司宴请接待管理办法

第一章总则

第一条为了加强公司宴请接待管理,规范公司接待行为,提高接待效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称宴请接待,是指公司为业务合作、交流、考察、培训等公务活动所进行的宴请活动。

第三条公司宴请接待应遵循合法、合规、节约、务实、高效的原则,注重接待质量,营造良好的商务氛围。

第二章宴请接待范围和标准

第四条宴请接待范围包括:

(一)公司级以上领导来访;

(二)公司重要合作伙伴、重要客户;

(三)公司业务合作、交流、考察、培训等公务活动;

(四)公司内部重要庆典、节日聚餐等活动。

第五条宴请接待标准:

(一)接待对象为公司级以上领导的,应按照公司规定和实际情况安排宴请;

(二)接待对象为公司重要合作伙伴、重要客户的,宴请标准不得超过国家相关规定和公司规定;

(三)接待对象为公司业务合作、交流、考察、培训等公务活动的,宴请标准不得超过公司规定;

(四)接待对象为公司内部活动的,宴请标准应符合公司规定和实际情况。

第三章宴请接待程序和要求

第六条宴请接待程序:

(一)提前申请:各部门、各单位如需进行宴请接待,应提前向公司管理层提出申请,并说明接待对象、事由、人数、时间、地点等;

(二)审批同意:公司管理层审批同意后,各部门、各单位方可进行宴请接待;

(三)提前落实:各部门、各单位应按照审批意见提前落实宴请事宜,确保接待工作顺利进行;

(四)及时报告:各部门、各单位应对宴请接待情况进行及时报告,留存相关资料备查。

第七条宴请接待要求:

(一)宴请地点应选择合法、合规的餐厅、酒店,不得选择可能影响公司形象的场所;

(二)宴请菜品应注重营养、健康,不得提供违规、超标饮酒;

(三)宴请过程中,应注重礼仪、礼节,不得出现不文明、不礼貌行为;

(四)宴请结束后,应按照公司规定进行费用报销,严禁私吞、挪用接待费用。

第四章监督管理和责任追究

第八条公司设立接待监督管理机构,负责对公司宴请接待工作进行全面监督管理。

第九条各部门、各单位应按照本办法规定开展宴请接待工作,不得违反规定进行接待。

第十条违反本办法规定的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应处分。

第五章附则

第十一条本办法自发布之日起施行,公司原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。

第十二条本办法解释权归公司所有。

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