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公司职工考勤管理规范
一、目的
为了加强公司职工考勤管理,规范职工出勤行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本规范。
二、适用范围
本规范适用于公司全体职工的考勤管理。
三、考勤管理责任
1.人力资源部负责制定、修订和完善考勤管理制度,监督考勤管理工作的执行情况,处理考勤异常情况。
2.部门负责人负责本部门职工的考勤管理工作,对本部门职工的出勤情况进行监督、统计和上报。
3.职工应自觉遵守考勤管理制度,按时出勤,如实报告考勤情况。
四、考勤管理内容
1.考勤记录:公司采用电子考勤系统或其他考勤方式,记录职工的出勤情况。考勤记录应包括职工的姓名、工号、出勤日期、出勤时间、加班时间、请假情况等。
2.考勤周期:考勤周期可根据公司实际情况设定,一般为一个月。考勤周期结束后,部门负责人应对本部门职工的考勤情况进行统计,并在规定时间内上报给人力资源部。
3.考勤异常处理:职工应提前向部门负责人申请请假,经批准后方可休假。如遇特殊情况无法提前申请,应在事后及时补假。考勤异常情况包括迟到、早退、旷工、请假等。对于考勤异常的职工,部门负责人应及时了解原因,并根据情况进行处理。考勤异常处理结果应记录在考勤记录中。
4.加班管理:职工加班应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。加班时间应如实记录在考勤记录中。职工加班工资的计算应按照国家相关规定执行。
五、考勤结果应用
1.考勤结果作为职工工资、奖金、晋升、培训等福利待遇的重要依据。
2.考勤结果作为职工年度考核的重要依据。
3.考勤结果作为职工个人职业发展规划的重要参考。
六、保密与责任
1.考勤记录涉及职工个人信息,应严格保密,不得泄露给无关人员。
2.考勤管理人员应严格遵守本规范,如实记录和上报考勤情况,不得弄虚作假。
3.考勤管理人员违反本规范,造成严重后果的,公司将依法追究其责任。
七、附则
1.本规范由人力资源部负责解释。
2.本规范自发布之日起实施,原有相关规定与本规范不符的,以本规范为准。
3.本规范的修订和废止,由公司董事会决定。
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