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货物入库管理制度
一、目的
为了规范公司货物入库管理,确保货物安全、完整、准确地进入仓库,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有货物的入库管理。
三、入库准备
1.仓库管理员应根据生产计划、采购计划等相关部门提供的入库通知,提前做好入库准备工作。
2.确保仓库内货架、托盘、搬运工具等设备完好,满足货物存放和搬运需求。
3.核对货物信息,包括名称、规格、型号、数量、质量等,确保与入库通知一致。
四、货物接收
1.货物到达仓库后,仓库管理员应与送货人员共同核对货物信息,确认无误后,办理入库手续。
2.如货物存在质量问题或数量不符,仓库管理员应立即通知相关部门处理,并做好记录。
3.货物入库时,仓库管理员应按照货物性质、规格、型号等进行分类,分别存放。
五、货物存放
1.货物应按照规定的存放区域、货架进行存放,严禁随意堆放。
2.货物存放时,应保持整齐、稳定,避免倒塌、损坏。
3.对于易燃、易爆、有毒、有害等危险品,应按照国家相关规定进行存放,并设置明显标识。
4.仓库内应保持通风、干燥,避免货物受潮、发霉。
六、仓库保管
1.仓库管理员应定期对仓库内货物进行盘点,确保账物相符。
2.对于长期存放的货物,仓库管理员应定期检查货物状况,发现问题及时处理。
3.仓库内应配备相应的消防设施,并定期检查,确保设施完好。
4.仓库管理员应加强仓库安全管理,严格执行公司安全制度,防止火灾、盗窃等安全事故的发生。
七、出库管理
1.仓库管理员应根据生产、销售等相关部门的出库申请,办理出库手续。
2.出库时,仓库管理员应核对货物信息,确保无误后,方可放行。
3.对于出库的货物,仓库管理员应做好记录,并及时更新库存信息。
八、培训与考核
1.公司应定期对仓库管理员进行业务培训,提高其业务水平。
2.公司应定期对仓库管理工作进行考核,对优秀管理员给予奖励,对不合格管理员进行处罚或调整。
九、附则
1.本制度由公司总经理审批,解释权归公司总经理。
2.本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3.如本制度需要修改,由公司总经理提出,经相关部门讨论通过后,报公司总经理审批。
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