成果文件的档案管理制度.docxVIP

一、总则

第一条为规范成果文件档案管理工作，确保成果文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有成果文件档案的管理工作，包括但不限于科研、技术、工程、管理等方面的成果文件。

第三条成果文件档案管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整性、准确性、安全性原则；

3.利用与保密相结合原则；

4.制度化、规范化、科学化原则。

二、组织机构及职责

第四条本单位设立档案管理部门，负责成果文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门职责：

1.制定并实施成果文件档案管理制度；

2.指导、监督、检查各相关部门的档案管理工作；

3.组织开展档案工作人员的培训；

4.负责成果文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

5.定期对成果文件档案进行鉴定、整理和数字化。

第六条各相关部门职责：

1.按照档案管理部门的要求，及时、完整、准确地收集、整理、归档成果文件档案；

2.配合档案管理部门开展档案鉴定、整理和数字化工作；

3.加强对成果文件档案的保管，确保档案安全。

三、成果文件档案的收集与整理

第七条成果文件档案的收集范围：

1.科研项目、技术成果、工程设计、工程验收等过程中的各类文件；

2.项目、技术、工程等成果的文字、图表、照片、录音、录像等资料；

3.相关会议、研讨、交流等活动形成的文件资料；

4.领导讲话、批示、指示等文件；

5.其他具有保存价值的文件资料。

第八条成果文件档案的整理要求：

1.按照文件类型、项目、时间等要素进行分类；

2.对同一类文件，按照重要程度、形成时间等顺序排列；

3.文件内容应完整、清晰，无缺页、破损等情况；

4.文件标题应准确、简明，便于查找。

四、成果文件档案的保管与利用

第九条成果文件档案的保管要求：

1.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；

2.档案资料应分类存放，整齐有序；

3.档案资料应定期进行清理、消毒、防霉处理；

4.档案资料借阅应办理相关手续，确保档案安全。

第十条成果文件档案的利用要求：

1.档案资料查阅应办理相关手续，严格保密；

2.档案资料复制、摘录应注明出处，不得用于非法用途；

3.档案资料借阅、复制、摘录等，应确保档案安全。

五、成果文件档案的销毁

第十一条成果文件档案的销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行，办理相关手续。

第十二条成果文件档案销毁前，应由档案管理部门进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

六、附则

第十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。