企业人力资源管理模板大全.docVIP

企业人力资源管理模板大全

引言

本模板大全聚焦企业人力资源管理全流程，覆盖招聘、入职、培训、绩效、薪酬、离职六大核心环节，旨在为HR从业者提供标准化、可落地的操作工具。模板适用于各类企业（初创期、成长期、成熟期），可根据企业规模与行业特性灵活调整，助力提升管理效率，降低合规风险。

一、招聘环节：精准匹配人才需求

适用场景

当企业出现岗位空缺（如业务扩张、人员离职、新增编制）时，需通过规范化的招聘流程吸引、筛选并录用合适人才，保证“人岗匹配”。

操作步骤

明确需求：用人部门提交《招聘需求申请表》，说明岗位名称、人数、任职要求（学历、经验、技能等）、到岗时间及薪酬预算。

发布信息：HR根据需求选择招聘渠道（招聘网站、猎头、校园招聘、内部推荐等），编制并发布招聘文案。

筛选简历：HR通过关键词（如“3年经验”“本科以上”）初筛，匹配度较高的简历转交用人部门复筛。

面试安排：确定面试形式（初试/复试、线上/线下），通知候选人面试时间、地点及所需材料（身份证、学历证、离职证明等）。

背景调查：对拟录用候选人进行背景核实（工作经历、学历、有无不良记录等），关键岗位需委托第三方机构调查。

录用确认：向候选人发放《录用通知书》（明确岗位、薪酬、入职时间等），候选人确认后办理入职手续。

模板表格

表1：招聘需求申请表

申请部门

岗位名称

需求人数

到岗时间

任职要求（学历/经验/技能）

薪酬预算

备注

市场部

新媒体运营

1

2024-08-01

本科以上，2年新媒体运营经验，熟悉短视频平台

8k-12k/月

需具备活动策划能力

表2：面试评估表

候选人姓名

*

应聘岗位

新媒体运营

面试日期

2024-07-15

面试环节

评估维度（1-5分，5分最高）

评分

备注

初试（HR）

基本条件匹配度

4

学历、经验符合要求

沟通表达能力

3

表达清晰，逻辑一般

复试（部门经理）

专业技能（短视频策划）

5

有成功案例，思路新颖

岗位认知度

4

对岗位职责理解到位

综合评价

□推荐录用□不推荐□进入复试

推荐

符合岗位核心需求

注意事项

招聘信息需避免“性别、年龄、地域”等歧视性内容，保证合规性；

背景调查需提前获得候选人书面授权，避免侵犯隐私；

内部推荐候选人可设置“伯乐奖”，鼓励员工参与招聘。

二、入职环节：规范员工入职流程

适用场景

新员工通过面试后，需办理入职手续，明确劳动关系、企业规章制度及岗位职责，快速融入团队。

操作步骤

入职准备：HR提前准备劳动合同、员工手册、门禁卡、办公用品等，通知入职时间及所需材料。

资料提交：新员工提交身份证复印件、学历证书复印件、离职证明、体检报告、一寸照片等，HR核对原件并留存复印件。

入职引导：HR带领新员工熟悉办公环境、介绍团队成员，讲解考勤制度、请假流程、保密协议等基础制度。

合同签订：HR与员工签订《劳动合同》（一式两份），明确合同期限、岗位、薪酬、工作地点、试用期等条款，双方签字盖章后各执一份。

试用期安排：明确试用期考核标准（如KPI目标、360度评估），试用期结束后由用人部门出具《试用期考核表》。

模板表格

表3：入职登记表

姓名

*

性别

男

出生日期

1995-03-15

身份证号

110*

联系电话

138

学历

本科

毕业院校

大学

所学专业

新闻学

前就职单位

传媒有限公司

离职原因

个人发展

紧急联系人

张*（母亲）

关系

母亲

电话

139

入职日期

2024-08-01

岗位

新媒体运营

部门

市场部

注意事项

入职资料需齐全，特别是“离职证明”，避免存在劳动纠纷风险；

劳动合同需在入职1个月内签订，超期可能面临双倍赔偿；

试用期时长需符合法律规定（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上和无固定期限的，不超过6个月）。

三、培训管理：提升员工综合能力

适用场景

为帮助员工适应岗位要求、提升专业技能或储备管理人才，需开展系统性培训，保证培训效果与组织目标一致。

操作步骤

需求调研：通过问卷、访谈等形式，收集员工培训需求（如新员工需入职培训，老员工需技能提升，管理者需领导力培训）。

计划制定：根据需求制定《年度培训计划》，明确培训主题、时间、地点、讲师、参与对象及预算。

培训实施：提前通知培训安排，准备培训材料（PPT、案例、手册等），组织签到并记录考勤。

效果评估：培训结束后通过考试、问卷、实操演练等方式评估效果，填写《培训效果评估表》，收集改进建议。

模板表格

表4：年度培训计划表

培训主题

培训对象

培训时间

培训地点

讲师

预算（元）

备注

新员工入职培训

2024年8月新员工

2024-08-0109:00

会议室A

HR经理李*

500

含员工手册印刷

新媒体技能提升

市场部全体员工

2024-09-15