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会议室租赁使用合同
第一章：合同订立
1.1合同编号
本合同编号为：（）。
1.2订立日期
本合同于（年月日）在（地点）订立。
1.3合同双方信息
甲方：（）地址：（）
乙方：（）地址：（）
1.4合同依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制订。
1.5合同目的
甲方同意向乙方提供会议室租赁使用服务，乙方同意按约定支付租金及遵守相关约定。
第二章：会议室使用
2.1会议室使用期限
本合同租赁期限自（年月日）至（年月日）。
2.2会议室使用时间
乙方有权在以下时间段内使用会议室：
（1）每日上午9:00至12:00；
（2）每日下午14:00至18:00。
2.3会议室使用次数
本合同租赁期限内，乙方有权使用会议室（）次。
2.4会议室使用人数
乙方每次使用会议室时，参会人数不得超过（）人。
2.5会议室使用用途
乙方使用会议室仅限于（）等合法用途。
第三章：租赁费用及支付
3.1租金金额
本合同租赁费用为（）元/月。
3.2租金支付方式
乙方应于每月的（）日前支付当月租金至甲方指定账户。
3.3其他费用
（1）水电费、网络费、电话费等按实际使用情况由乙方承担；
（2）甲方应负责会议室的维护保养，费用由甲方承担。
第四章：会议室内设备
4.1会议室基本设施
甲方应提供以下基本设施供乙方使用：
（1）会议桌及椅子；
（2）投影仪及音响设备；
（3）空调设备。
4.2设备损坏与维修
（1）因乙方使用不当造成的设备损坏，乙方应负责修复或赔偿；
（2）因自然原因或甲方维护不当造成的设备损坏，甲方应负责修复。
第五章：合同变更与解除
5.1合同变更
（1）本合同在有效期内，经甲乙双方协商一致，可以变更本合同内容；
（2）任何一方要求变更合同，应在变更前提前（）日通知对方。
5.2合同解除
（1）本合同租赁期限届满前，双方均无权单方面解除合同；
（2）如遇不可抗力导致合同无法继续履行，任何一方均有权解除合同；
（3）如乙方连续（）月未支付租金，甲方有权解除合同。
第六章：甲方责任
6.1会议室维护
甲方应保证会议室的整洁、安全及正常使用，并负责定期进行清洁和设备维护。
6.2设施保障
甲方应保证会议室内的基本设施（如空调、照明、音响等）在乙方使用前处于良好状态，并在乙方使用期间保持正常运行。
6.3环境保障
甲方应保证会议室的环境符合国家和地方的相关规定，不得影响乙方正常使用。
6.4通知义务
甲方应在租赁期间内，对影响乙方使用会议室的任何情况，如设施故障、环境变化等，及时通知乙方。
第七章：乙方责任
7.1使用规范
乙方应遵守甲方提供的会议室使用规范，不得擅自改变会议室的布局和设施。
7.2设施保护
乙方应妥善使用会议室内的设施，不得故意损坏或滥用。
7.3环境保持
乙方应保持会议室的清洁，使用完毕后恢复原状，不得留下垃圾或影响他人使用。
7.4禁止事项
乙方不得在会议室进行以下活动：
（1）非法活动；
（2）影响他人正常使用的行为；
（3）损坏或破坏会议室设施。
第八章：会议记录与资料
8.1会议记录
乙方应对在会议室举行的每次会议进行记录，并保留相关资料。
8.2资料保管
乙方应妥善保管会议室内的资料，不得泄露或传播未经授权的信息。
8.3资料销毁
乙方在合同期满或提前解除合同时应将会议室内的资料进行销毁或移出会议室。
第九章：合同终止
9.1合同期满
本合同租赁期限届满后，如双方未续签合同，则合同自动终止。
9.2提前解除
（1）任何一方在租赁期限届满前30天书面通知对方，可以提前解除合同；
（2）如一方违约，另一方有权提前解除合同。
9.3终止手续
合同终止后，双方应办理相应的终止手续，包括但不限于退还保证金、清理会议室等。
第十章：其他条款
10.1不可抗力
如遇不可抗力因素（如自然灾害、战争、行为等）导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
10.2通知方式
本合同项下的通知，应以书面形式进行，通过以下方式送达：
（1）当面交付；
（2）邮寄至对方地址；
（3）邮件发送至对方指定邮箱。
10.3合同附件
本合同附件与本合同具有同等法律效力。
10.4合同解释
本合同的解释权归甲方所有。
第十一章：保密条款
11.1保密义务
甲乙双方对本合同内容、会议室使用情况及双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
11.2保密期限
保密期限自合同签订之日起至合同终止后（）年。
11.3保密例外
在以下情况下，甲乙双方可以披露保密信息：
（1）法律法规要求披露；
（2）获得对方事先书面同意；
（3）因履行合同需要披露。
第十二章：合同附件
12.1附件内容
本合同附
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