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在2021年上半年,我作为财务部主管,主要负责了公司年度预算执行情况跟踪与分析工作。期间处理了超过300笔费用报销单,涉及金额达156.8万元,较去年同期增长12.3%。特别是在3月份完成的阳光采购专项审计中,发现并纠正了5处不合规支出,为公司挽回经济损失8.7万元。同时,我还牵头完成了第二季度税务筹划工作,通过合理利用税收优惠政策,预计可为企业节约税费支出约23万元。
在实际操作中,我们发现第一季度应收账款周转天数较去年同期延长了5.2天,达到28.6天。针对这一问题,我采取了三项具体措施:重新梳理了客户信用评级体系,将原有的A、B、C三级细分为A+、A、B+、B、C五级,对不同等级客户实行差异化的账期政策,其中A+级客户账期维持30天不变,C级客户账期从45天缩短至30天;建立了每周应收账款跟踪机制,每周一上午9点召开专题会议,对账期超过45天的客户进行逐一分析,并制定清收计划;与销售部门协作,将回款率纳入销售人员绩效考核指标,占比提升至15%。
通过这些措施的实施,到6月底应收账款周转天数已降至24.3天,较3月底改善4.3天,较去年同期改善4.3天。其中,重点客户公司的125万元逾期款项在5月15日全额收回,避免了坏账风险。同时,我们还优化了发票管理流程,将开票时间从原来的3个工作日缩短至1个工作日,客户满意度提升了18个百分点。
在成本控制方面,我主导开展了降本增效专项工作。通过对各部门费用支出的详细分析,发现办公用品采购存在重复订购、库存积压等问题。为此,我设计了新的采购审批流程:各部门需提前一周提交采购申请,由财务部审核后统一采购;建立了办公用品领用登记制度,实行以旧换新原则;与3家供应商重新谈判,签订了为期一年的框架协议,价格较之前平均下调8.5%。这些措施使上半年办公用品支出同比减少3.2万元,降幅达15.6%。
总的来看,下一阶段的重点是进一步优化现金流管理和提升财务分析质量。具体计划包括:从7月份开始,每月5日前完成上月资金流量表分析,重点关注经营性现金流变化趋势;8月底前完成新财务分析系统的上线测试,确保9月份正式投入使用;同时,计划在9月中旬组织一次财务知识培训,重点提升各部门负责人的财务意识。
财务部王明
2021年6月30日
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