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2025年3月，我作为法务部主管，开始系统整理公司现有劳务合同。目前共梳理出37份有效合同，涉及销售部12人、技术部15人、行政部10人，其中8份将在下季度到期。特别是技术部张工的合同，因其参与智慧城市项目需要特别关注续签条款。我注意到这些合同中普遍存在加班费计算标准不统一的问题，销售部的合同约定按基本工资的150%支付，而技术部则采用200%的标准。这种差异已经在上个月的员工投诉中暴露出来，需要尽快制定统一的劳务合同管理规范。
在实际操作中，我们发现销售部李明的合同中存在明显漏洞。他的合同约定加班费按基本工资150%计算，但基本工资仅写明不低于当地最低工资标准，未明确具体数额。这导致在计算2024年12月的加班费时产生争议——李明主张按8000元月薪计算，应得加班费3600元，而财务部坚持按5000元计算，仅支付2250元，差额达1350元。
针对这类问题，我们制定了统一的劳务合同模板，明确要求：
1.基本工资必须写明具体数额，如月基本工资人民币8000元整（￥8000.00）
2.加班费计算标准统一为：工作日加班按基本工资的150%，休息日加班按200%，法定节假日加班按300%
3.支付方式统一为：每月10日前通过银行转账支付至上月工资卡，遇节假日提前至最近工作日
技术部王工的合同修订案例显示了新模板的效果。原合同仅简单约定参与项目有奖金，新合同明确为：参与智慧城市项目期间，每月可获得项目奖金人民币2000元，项目验收合格后一次性发放绩效奖金人民币10000元。奖金发放与考勤挂钩，当月请假超过3天，项目奖金按实际出勤天数比例发放。
对于即将到期的8份合同，我们建立了续签评估流程：
提前45天发送续签意向书
部门主管需在10个工作日内提交员工表现评估表
法务部在收到评估后5个工作日内完成合同修订
续签合同必须包含原合同所有权利义务，除非双方书面同意变更
行政部赵姐的续签工作已经按此流程完成。她的新合同将月薪从5500元调整为6000元，同时增加了每年享有5天带薪病假的条款，这些变更都经过双方签字确认，避免了后续纠纷。
总的来看，下一阶段的重点是完成剩余7份合同的续签工作，并建立合同管理电子档案。具体安排如下：4月15日前完成销售部3份合同的修订，4月30日前完成技术部4份合同的续签，5月10日前全部合同录入电子档案系统。对于合同争议，我们制定了明确的解决流程：先由部门主管与员工协商，协商不成提交人力资源部调解，仍无法解决的在15个工作日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
法务部张伟
2025年4月8日
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甲方（公司）代表签字：日期：
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乙方（员工）签字：日期：
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