Office2010高级替换技巧详解.pdfVIP

因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技

巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。

1.删除白色空格(空白区域)

操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”

框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。

相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断

空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输

入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除

操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对

话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。

相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这

种多来自网页的文字。再教大家一个技巧，就是网页文字的时候，在粘

贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会

遭成WORD假死，速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

3.删除空行和断行相连接

Duetoworkneeds,IoftenengageinWORDtypesettingwork,andIfounda

recementtechniqueinWORDtypesetting.Thistechniquecanbesaidtobea

batchprocess,whichsavesyoufromdeletingsomeredundantformatsonebyone.

1.Removewhitespaces(blankareas)

Operationmethod:Selectthecontenttobereced,pressthectrl+Hkey

combinationtoopentheFindandRecedialogbox.Enter[^w]inthesearch

content,andnothingwillbelostintherecement.

Relatedexnationsandexnations:^wrepresentsanycombinationof

half-widthspaces(^32),full-widthspaces,non-breakingspaces(^s)(entered

throughCtrl+Shift+Space)andtabcharacters(^t)(enteredbypressingtheTab

key)inthedocument.

2.Deletionofdiscontinuous

paragraphs

Operationmethod:Selectthecontenttobereced,pressthectrl+Hgroupkey

toopentheFindandRecedialogbox.Enter[^p^p]inthecheckboxand[^p]in

therecebox.

Relatedexnationsandexnations:^prepresentsaparagraphmark,^p^p

representstwoconnectedparagraphmarks.Mostofthiscomesfromcopiedtext

fromwebpages.Letmeteachyouanothertrick,whichistousePasteSpecial-

UnformattedTextwhencopyingtextfromawebpageandpasti