设备供货进度保证措施16478.docxVIP

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设备供货进度保证措施

组织保障措施

我公司将落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。采购部成立以采购负责人为首的进度控制组织系统,做好机构管理、设备采购、供货劳力的协调准备工作。加强对采购部和运输部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。

我公司将根据采购方提供的采购计划并结合公司现有库存情况,及时上报采购方,在经采购方审核完毕后,我公司将及时提交给运输部门进行供货。

我公司在收到采购方的采购计划后,及时向设备生产商发出《供货采购计划表》并及时催促本项目相关设备生产商供货,并将具体供货信息反馈给采购方,以便于采购方了解设备供应情况。定期对实际采购量与计划采购量进行对比分析总结。

我公司将强化采购和运输指导机构,在设备的采购、设备运输、机构管理、后勤服务等各方面进行跟踪研究、分析,牢牢掌握交货进度主动权,对未完成计划的,及时查原因、订措施补救。

我公司严格按照公司《设备质量手册》的要求,编制《设备质量创优计划》,对采购过程中的合同评审、设备采购、检测和验收要与制定质量控制措施,将影响设备质量的各种隐患消灭在萌芽状态。

我公司加强质量的过程控制动态管理,全面实施过程精品战略,设置工序质量控制要点,加强对各控制点的监控。

技术保障措施

根据本项目交货期的要求和采购方的采购计划,编制交货计划。并根据采购计划、供货计划、完成情况跟踪、实际采购量与计划量差异分析和改进。

根据交货计划,在执行过程中加强人力、物力调度,保证设备的供应,每天对照交货计划执行情况,及时调整。

劳力的选用严格按有关规定执行,调动内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。

加强设备的采购管理,多点联系,择优选购。保证设备周转充实供应,及时交货。设备到场后,在装卸设备过程中,不同种类设备要分类堆放,并做好相应保护措施,以免设备在装卸过程中破损或受损。另外,氧化性、腐蚀性设备在装卸过程中应注意安全,并作好相应防护措施。交货后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于设备供应不及时或出现质量问题而耽误交货。

加强采购管理,各设备采购前均要检查,并进行详细技术交底。采购过程中执行三检制,对设备的质量进行跟踪检查把关。发现质量问题及时整改。

加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确设备的质量合格,杜绝因设备质量引起延误交货进度。

合同保障措施

1、在项目执行过程中全面推责任制,层层落实交货进度指标,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”。

2、制定奖惩制度,做到奖罚分明,对完不成供货计划而造成经济损失的,追究其责任。

经济保障措施

1、本项目供货周期较长,为保证本项目采购方的要求及时交货,必须有充足的资金保证,我公司对本项目设置专项资金,确保本项目的资金充足,不影响供货进度,从而保证交货工期进度不受资金的影响。

2、加强对项目的监控和评估,及时发现并解决经济风险和问题,确保项目经济运行的稳定和可持续性。

管理保障措施

在交货过程中,不断地收集实际交货进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,及时向采购方提供进度报告。在其控制下编制交货计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。

本项目设备实行由专人管理,设置设备保管及设备采购人员负责设备的采购、检测、验收、保管等工作,库房保管人员应具备良好的专业技术知识,严格执行相关法律法规的要求。

库房购进调出设备必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映设备进出情况,确保设备有一定量的库存。

采购保障措施

我公司在收到采购方的采购计划后,立即清查设备库存量,若有发现设备不足,立即通知设备生产商及时供货。

结合采购方的需求编制设备采购计划,保证本项目的需要,防止积压浪费。同时根据生产进度及时调整,组织合理储备。

紧密围绕公司“质优价廉服务好”的采购原则,慎重选择设备生产商。选择对象为规模大、行业地位高、口碑好的企业,能够为本项目开展所需的设备提供强有力的保障。

采购设备时必须向证照齐全的生产企业采购,选择设备质量可靠、服务周到、价格合理的设备生产商,采购部必须将设备生产商的相关证照复印件存款备查。

设备采购执行质量验收制度,如发现采购的设备有质量问题要拒绝入库,对于设备质量有问题的生产商停止采购,同时及时与采购方汇报实际情况。

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