品牌形象宣传素材统一规范工具.docVIP

品牌形象宣传素材统一规范工具使用指南

一、工具适用范围与典型应用场景

本工具旨在解决品牌宣传素材“风格分散、标准不一、合规风险”等核心问题，适用于以下典型场景：

品牌升级与VI落地：新LOGO、视觉系统发布后，统一规范海报、视频、官网banner等素材的设计标准，保证新旧视觉平稳过渡。

新品营销与活动推广：新品上市、节日促销等活动中，统一产品海报、宣传视频、社交媒体图文的调性，强化品牌识别度。

跨部门协作与素材管理：市场、销售、电商等多部门使用宣传素材时，通过标准化流程避免“各自为政”，保证素材一致性。

第三方合作与素材输出：与广告公司、媒体平台合作时，明确素材规范要求，降低沟通成本与返工风险。

二、工具使用全流程操作指南

步骤1：需求发起与信息同步

操作主体：需求部门（如市场部、销售部）

具体动作：

明确素材需求类型（海报/短视频/图文/H5等）、使用场景（线上社交媒体/线下展会/电商平台等）、核心传播目标（如提升品牌认知/促进产品转化）。

填写《品牌宣传素材需求申请表》（详见第三部分“核心配套工具表格模板”），标注“必须遵守的规范要求”（如“需使用品牌主色#FF0000”“LOGO需位于画面右下角”等）。

将需求表同步至设计部、法务部，召开需求沟通会（若需求复杂或涉及重大品牌调整），保证各方对规范要求理解一致。

输出成果：《品牌宣传素材需求申请表》（含需求部门负责人签字）。

步骤2：素材收集与初步整理

操作主体：设计部*素材专员

具体动作：

根据需求表收集原始素材：产品图片（要求高清、无水印，格式JPG/PNG，分辨率不低于300dpi）、品牌文案（需经市场部*审核通过，包含核心Slogan、产品卖点）、参考案例（若有，需说明需保留的元素）。

检查素材基础合规性：图片是否涉及版权风险（如未获授权的人物、风景图）、文字是否包含敏感词汇（如“最”“第一”等极限词）、产品参数是否与实际一致。

对素材进行分类整理，按“素材类型-使用场景-日期”命名文件夹（如“海报-618大促），方便后续调用。

输出成果：原始素材包（含合规性检查说明）。

步骤3：规范审核与修改反馈

操作主体：设计部设计组、法务部合规组

审核维度与标准：

审核维度

审核标准

视觉一致性

1.色彩：严格使用《品牌VI手册》规定的主色、辅色、渐变色值（如主色#FF0000，辅色#333333）；2.字体：标题用“品牌黑体Bold”，用“品牌宋体Regular”，英文用“品牌Arial”，字号误差不超过±2pt；3.LOGO：位置固定（如画面右下角，距离边缘≥10mm）、尺寸不小于最小应用规范（如名片LOGO≥8mm）、禁止添加描边/阴影等效果。

文字准确性

1.品牌名称、产品名称、Slogan与官方发布版本一致；2.产品参数、功效描述符合广告法要求，无虚假/夸大宣传；3.文案无错别字、语病，标点符号使用规范。

合规性

1.素材中无未经授权的第三方元素（字体、图片、音乐等）；2.不涉及政治敏感、低俗、宗教歧视等内容；3.若涉及医疗、食品等特殊行业，需符合行业广告规范（如“广告批文号”标注）。

操作流程：

设计组先完成视觉规范审核，出具《素材规范审核表》；法务组完成文字与合规性审核，在审核表上签字确认。

若审核不通过，需明确修改意见（如“LOGO位置需下移20mm”“删除‘国家级’等违禁词”），反馈至需求部门或设计人员，24小时内完成修改并重新提交审核。

输出成果：《素材规范审核表》（含审核组签字、修改意见）。

步骤4：模板应用与内容适配

操作主体：设计部*设计师

具体动作：

从“品牌素材模板库”调用对应场景的标准化模板（如“朋友圈九宫格海报模板”“抖音短视频片头模板”），模板已内置品牌LOGO、标准色、字体、版式等规范元素。

将原始素材替换至模板占位位：产品图片替换至“产品展示区”，文案替换至“文案区”，保证内容排版整齐、重点突出（如产品图片占比≥60%，核心文案字号≥18pt）。

动态素材（如短视频、H5）需额外适配平台尺寸：抖音视频9:16（竖屏）、朋友圈1:1（正方形），关键信息（如LOGO、活动二维码）避免被平台裁切。

输出成果：符合规范的初版素材（含模板应用说明）。

步骤5：效果复核与最终确认

操作主体：需求部门、设计部、法务部

复核要点：

视觉效果：素材整体色调、字体、LOGO是否符合品牌调性（如高端品牌需简洁、稳重，年轻品牌需活泼、有冲击力）；

内容传达：核心信息（如产品卖点、活动规则）是否清晰、易理解；

平台适配：不同平台（如PC端官网、移动端APP）的素材显示是否正常，无模糊、变形等问题。

操作流程：

需求部门、法务部*在《素材规范审核表》“效果复核”栏签字确认；若需调整，重复步骤4-5，直至所有方通过审核。

最终素