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项目招标邀请函格式范文

在商业活动与项目管理中，招标是确保公平竞争、优选合作伙伴的重要方式。而一份规范、清晰的招标邀请函，则是整个招标流程顺利启动的关键环节。它不仅代表着招标方的专业形象，更直接关系到能否吸引到符合项目要求的潜在投标人。本文将结合实务经验，提供一份项目招标邀请函的格式范文，并阐述其核心要素与撰写要点，以期为相关从业者提供具有实操价值的参考。

一、招标邀请函的核心要素与结构解析

一份完整的招标邀请函，旨在向潜在投标人传递项目信息、明确参与条件与流程。其结构应逻辑清晰，内容应全面准确。通常而言，规范的招标邀请函应包含以下核心组成部分：

1.标题：明确标识“招标邀请函”及项目名称，使人一目了然。

2.称谓：对潜在投标人的礼貌称呼。

3.引言/事由：简述招标背景、项目概况及招标目的，让受邀方快速了解基本情况。

4.项目基本信息：包括项目名称、项目地点、项目内容与范围、主要技术指标或服务要求、项目预算（如适用且适宜公开）、计划工期或服务周期等。

5.投标人资格要求：明确参与投标的单位应具备的基本资质、专业能力、类似项目经验、财务状况等。

6.招标文件的获取：详细说明招标文件的发售时间、地点、方式（线上/线下）、售价（如有时）及获取招标文件所需提供的资料。

7.投标文件的递交：规定投标文件递交的截止时间、地点、方式及投标保证金的缴纳要求（如有）。

8.开标安排：告知开标时间、地点及是否邀请投标人参与。

9.联系方式：提供招标方或招标代理机构的详细联系人、联系电话、电子邮箱、通讯地址等，以便投标人咨询。

10.其他说明事项：如对本次招标活动的特殊声明、保密要求等。

11.落款：招标单位全称、盖章、日期；若有招标代理机构，还需注明代理机构名称及盖章。

二、项目招标邀请函格式范文

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项目招标邀请函

[致：潜在投标人全称/相关单位]

为确保[项目名称]的顺利实施，提升项目质量与效益，根据相关法律法规及我单位内部管理规定，现就本项目进行公开招标（或：邀请招标）。我们诚挚邀请贵单位参与本项目的投标，共同推进项目目标的实现。

一、项目概况

1.项目名称：[例如：XX公司办公楼智能化改造项目]

2.项目地点：[例如：XX市XX区XX路XX号]

3.项目内容与范围：（此处简要描述，详细内容见招标文件）

例如：本项目主要包括办公楼网络系统升级、安防监控系统安装、会议系统改造及相关配套设施建设等。

4.项目预算：[如公开，可写：人民币XX万元；或：详见招标文件]

5.计划工期/服务周期：[例如：自合同签订之日起XX日历天内完成]

二、投标人资格要求

1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照。

2.具备[相关行业]主管部门颁发的[如：XX专业承包资质X级]及以上资质（如适用）。

3.拥有类似项目实施经验，并能提供相关业绩证明材料。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.[其他特定要求，如：拥有特定品牌产品代理权、具备ISO质量管理体系认证等]。

三、招标文件的获取

1.获取时间：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，每日[上午XX:XX-XX:XX，下午XX:XX-XX:XX]（法定节假日除外）。

2.获取地点/方式：

*现场获取：[XX市XX区XX路XX号XX公司XX部门]

*线上获取：请将单位介绍信、营业执照副本复印件（加盖公章）及经办人联系方式发送至邮箱[招标专用邮箱地址]，经审核后通过邮件发送招标文件。

3.招标文件售价：每套人民币[如：XX元]，售后不退（如适用）。

四、投标文件的递交

1.递交截止时间：[XXXX年XX月XX日][XX时XX分]（北京时间）。

2.递交地点：[XX市XX区XX路XX号XX会议室/指定邮箱]。

3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

4.投标保证金：本项目投标保证金金额为人民币[如：XX万元]，具体缴纳方式及账户信息详见招标文件。

五、开标

1.开标时间：[XXXX年XX月XX日][XX时XX分]（北京时间），（若有变动，将另行通知）。

2.开标地点：[XX市XX区XX路XX号XX会议室]。

3.届时请各投标人派授权代表出席开标会议（如采用公开开标方式）。

六、联系方式

招标人：[招标单位全称]

地址：[招标单位详细地址]

联系人：[姓名]

电话：[电话号码]

电子邮箱：[联系邮箱]

（若有招标代理机构）

招标代理机构：[代理机构全称]

地址：[代理机构详细地址]

联系人：[姓名]

电话：[电话号码