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师生外出审批制度

第一章总则

第一条目的与依据

为切实保障师生员工生命财产安全，规范学校师生外出活动的管理，明确责任，提高效率，确保各项外出活动有序、安全、有效地开展，根据国家相关法律法规及学校教育教学管理的实际需要，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校组织或师生个人参与的，离开学校日常教学办公区域（校区）的各类教学、科研、社会实践、实习实训、学术交流、竞赛展演、考察调研、参观学习、志愿服务等活动。全体在编在岗教职工、离退休人员、各类在校学生（含本专科生、研究生、留学生等）均须遵守本制度。

第三条基本原则

师生外出活动应遵循“安全第一、预防为主，统一管理、分级负责，事前审批、从严控制，注重实效、规范有序”的原则。

第二章外出申请与审批权限

第四条申请主体与责任人

1.教职工外出：以个人名义参加学术会议、培训、调研等活动，由本人作为申请人；以部门或团队名义组织的集体外出活动，由部门负责人或团队负责人作为申请人及主要责任人。

2.学生外出：由学校、院（系）、班级或学生社团组织的集体外出活动，由组织单位负责人或指导教师作为申请人及主要责任人；学生个人因科研、竞赛、实习等特殊情况需单独外出（离开学校所在地市），由本人提出申请，导师或辅导员为主要责任联系人。

第五条审批权限划分

1.教职工外出：

*短期（一般指一日内，不含跨地市）公务外出，由部门负责人审批。

*跨地市或需请假的外出，由部门负责人签署意见后，报分管校领导审批；其中，部门负责人外出需报请校长审批。

*出国（境）交流访问、学术会议等，按国家及学校相关外事规定办理审批手续。

2.学生外出：

*班级、团支部等小型学生集体（一般指三十人以下）在校内或学校所在地市范围内开展的短期活动，由辅导员审批，报院（系）学生工作办公室备案。

*院（系）组织的学生集体外出活动（含跨地市、超过三十人以上或需在外住宿），由院（系）负责人审批，报学校学生工作部门及安全管理部门备案。

*学校层面组织的大型学生集体外出活动，须由主办部门提出申请，报分管校领导审批，同时报学校学生工作部门及安全管理部门备案。

*学生个人因特殊情况需单独外出（离开学校所在地市），须经导师（或辅导员）同意，院（系）主管领导批准，并报院（系）学生工作办公室备案。

第六条审批时限

一般情况下，外出申请应至少提前三个工作日提交。对于涉及人数较多、行程较远、风险较高的集体外出活动，应至少提前一周提交申请，以便有充足时间进行评估和审批。

第三章申请材料与内容

第七条申请材料

申请人需提交《师生外出活动审批表》（以下简称《审批表》），根据外出活动性质和规模，可能还需附带以下材料：

1.外出活动详细方案（含活动目的、内容、时间、地点、参与人员名单及联系方式、行程安排、组织方式等）。

2.安全工作预案（含交通安全、食宿安全、人身财产安全、应急联络、突发情况处置措施等）。

3.经费预算及来源说明（如涉及学校经费）。

4.相关邀请函、会议通知、赛事文件等证明材料复印件。

5.对于学生集体外出活动，还需提供带队负责人及主要联系人的详细信息，以及与参与学生签订的安全责任承诺书（或告知家长书及回执）。

第八条《审批表》主要内容

《审批表》应清晰、准确填写以下信息：

1.外出活动基本信息（名称、目的、起止时间、地点、参与人数及名单）。

2.申请人及负责人信息（姓名、单位、职务、联系方式）。

3.行程安排（详细的日程及地点）。

4.交通方式、住宿安排（如适用）。

5.安全保障措施简述。

6.经费预算概要。

7.审批意见栏（各级审批人签字及日期）。

第四章审批流程

第九条一般流程

1.提交申请：申请人按要求填写《审批表》，准备相关材料，提交至所在单位（部门）负责人。

2.单位（部门）初审：所在单位（部门）负责人对申请材料的真实性、完整性、必要性及活动方案的可行性、安全性进行审核，签署明确意见。

3.职能部门审核（如需）：涉及学校层面资源协调、经费支持或需跨部门协作的活动，需报请相关职能部门审核。

4.校级审批：按审批权限，报分管校领导或校长审批。

5.备案：审批通过后，申请人应将《审批表》及相关材料复印件按规定报送相应部门备案。

第十条特殊情况处理

对于紧急情况下的必要外出，可先口头请示，经相关负责人同意后出行，但事后须在两个工作日内补办审批手续。

第五章外出期间管理

第十一条安全管理责任

1.带队（负责）人职责：带队（负责）人是外出活动安全的第一责任人，对活动全程的安全负总责。应加强对参与师生的安全教育，监督各项安全措施的落实，确保通讯畅通，及时处置突发情况，并按规定向学校报告活动进展及安