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档案管理制度20篇

档案管理制度1

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集立卷保

管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集

分类整理立卷归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提

高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化制度化规范化的

要求，并逐步实现电子信息化管理。

二凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的.各类

资料原始记录出版物各种图表薄册照片以及与本公司生产

经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集整理立卷保

管。

三人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集整理立

卷管理工作，确保资料完整。

四档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进

行管理。

五立卷应根据其相互联系保存价值分类整理立卷，保证档

案的齐全完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六文件资料档案的保管查阅。

1所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或

捆扎堆放。

2文件柜档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”

工作，特别是档案室防火防鼠防湿防盗工作要常抓不懈，要

定期检查经常核对文件档案资料，发现问题及时处理报告并做

好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管

领导批准，外单位人员要查阅复印公司档案，必须持单位介绍信

并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外

借。不论是谁查阅复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登

记，注清查阅时间查阅内容查阅人姓名批准领导是否复印

等相关内容。

八对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设

锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理制度2

一为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，

特制定本制度。

二归档范围

公司的规划年度计划统计资料财务审计、会计档案、劳

动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、

合同、项目方案、通知具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据

齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:

每年的四、七、十加次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档

期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应

该归档的原始资料c各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文