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2025年大学《秘书学》专业题库——大学秘书学的文化传统与新形势应对
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
一、选择题(每题2分,共20分)
1.以下哪一项不是中国古代秘书工作的特点?()
A.事务性B.辅助性C.独立性D.服务性
2.被誉为“现代秘书学之父”的是谁?()
A.艾达·塔贝尔B.乔治·佩特C.保罗·莱曼D.霍华德·桑德森
3.信息化时代对秘书工作的最大影响是?()
A.工作内容减少B.工作效率提高C.工作难度降低D.工作人员减少
4.以下哪一项不是现代秘书人员应具备的核心素质?()
A.沟通协调能力B.艺术创作能力C.学习能力D.信息技术应用能力
5.秘书工作“服务性”的体现不包括?()
A.积极为领导提供决策支持B.积极为部门同事提供工作便利C.积极为客户解决问题D.积极参与公司利润分配
6.传统秘书文化中,哪一项品质在现代秘书工作中仍然非常重要?()
A.家族观念B.忠诚C.守时D.谨慎
7.新媒体环境下,秘书工作面临的主要挑战是?()
A.信息过载B.工作时间固定C.工作地点固定D.工作内容单一
8.办公自动化技术对秘书工作带来的主要变化是?()
A.工作强度增加B.工作效率提高C.对人员素质要求降低D.工作内容消失
9.大学秘书学教育改革的重要方向是?()
A.加强理论教学B.减少实践教学C.突出人文素养D.忽视信息技术应用
10.以下哪一项不属于秘书工作的创新方向?()
A.工作流程创新B.工作方式创新C.工作内容创新D.工作人员数量增加
二、填空题(每空1分,共10分)
1.秘书学作为一门独立的学科,起源于_________世纪。
2.秘书工作的核心是_________。
3.在数字化时代,秘书人员需要具备_________能力。
4.秘书工作的本质属性是_________和_________。
5.“秀外慧中”是传统对优秀秘书的赞誉,其中“秀”指的是_________,“慧”指的是_________。
6.新形势下,秘书工作面临着_________、_________和_________等多重挑战。
7.秘书人员应具备良好的职业道德,其中最重要的是_________和_________。
8.秘书工作的事务性体现在_________、_________等方面。
9.沟通协调是秘书工作的基本职能,其目的是_________。
10.大学秘书学教育的目标是培养具备_________、_________和_________的复合型人才。
三、简答题(每题5分,共20分)
1.简述秘书学产生的历史条件。
2.简述信息化时代对秘书工作带来的机遇。
3.简述秘书人员如何提升自身的沟通协调能力。
4.简述传统秘书文化对现代秘书工作的启示。
四、论述题(每题15分,共30分)
1.论述新形势下秘书工作面临的挑战及应对策略。
2.论述大学秘书学教育如何适应新形势的发展。
五、案例分析题(每题25分,共50分)
1.某公司秘书小王,在日常工作中负责文件的起草、整理、归档,以及领导的日常行程安排。随着公司业务的发展,领导需要经常参加各种商务活动,并对活动前的准备工作提出了更高的要求。小王发现,传统的秘书工作方式已经无法满足领导的需求,需要利用信息技术手段提高工作效率。请结合案例分析小王应该如何利用信息技术手段提升工作效率,并应对新形势下的挑战。
2.某大学拟举办一场大型学术会议,会议筹备工作涉及多个部门,需要秘书人员做好统筹协调工作。请结合案例分析秘书人员在会议筹备过程中应如何发挥沟通协调作用,确保会议顺利进行。
试卷答案
一、选择题
1.C
2.A
3.B
4.B
5.D
6.B
7.A
8.B
9.D
10.D
二、填空题
1.20
2.服务
3.信息技术应用
4.政治性,事务性
5.外在形象,内在智慧
6.知识更新,能力提升,角色转变
7.忠诚,廉洁
8.文件处理,会议安排
9.促进沟通,达成共识
10.专业知识,综合素质,实践能力
三、简答题
1.解析思路:首先回答秘书学产生的背景,如社会分工细化、管理层次增加等。然后具体阐述历史条件,如古代秘书活动的长期积累、近代企业制度的兴起、现代管理科学的推动等。
2.
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