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2025年黑龙江省高级档案职称考试（档案管理学）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、档案分类的核心依据是（）

A.档案载体形式

B.内容属性与形成时间

C保管难度

D.利用频率

【参考答案】B

【解析】档案分类需遵循档案馆档案分类大纲》，以内容属性和形成时间为主要依据，确保分类体系科学统一。选项A（载体形式）属于档案著录要素，选项C（保管难度）与分类无关，选项D（利用频率）影响档案鉴定而非分类标准。

2、电子档案长期保存的核心技术是（）

A.纸质化转换

B.压缩存储

C.数字签名与元数据管理

D.磁盘备份

【参考答案】C

【解析】电子档案长期保存需依赖数字签名确保数据完整性，元数据管理维护档案关联性。选项A（纸质化）属于传统保存方式，选项B（压缩存储）可能影响检索效率，选项D（磁盘备份）无法解决数据安全性问题。

3、档案中“凭证作用”优先于“保存价值”的适用范围是（）

A.诉讼案件档案

B.党政机关公文

C.基建项目档案

D.声像档案

【参考答案】A

【解析】诉讼案件档案需保留原始凭证功能，即使保存价值较低仍应全宗保存。党政机关公文（B）和基建项目档案（C）侧重保存价值，声像档案（D）需结合载体保存特性处理。

4、档案修复中不可逆的修复方法是（）

A.纸张脱酸处理

B.缺页补抄

C.纤维补强

D.激光扫描修复

【参考答案】B

【解析】补抄属于不可逆修复，改变档案原始形态。纸张脱酸（A）和纤维补强（C）为可逆技术，激光扫描（）属于数字化手段。

5、档案保密期限计算起点是（）

A.档案形成日期

B.档案首次利用日期

C.保密文件签发日期

D.保密解密通知日期

【参考答案】A

【解析】保密期限从档案形成日期起算，与签发日期（C）或解密通知（D）无关。首次利用日期（B）可能晚于形成日期，不作为计算起点。

6、档案数字化中OCR识别的难点在于（）

A.手写体识别

B.扫描分辨率不足

C.元数据著录错误

D.磁盘存储成本

【参考答案】A

【解析】OCR对模糊、潦草的手写体识别准确率低，需结合人工校对。扫描分辨率（B）影响图像但非核心难点，元数据（C）和存储成本（D）属后续环节问题。

7、档案异地备份的最低频率为（）

A.每周

B.每月

C.每季度

D.每年

【参考答案】B

【解析】根据《电子档案归档与档案管理要求》（GB/T18894-2016），电子档案异地备份周期不得大于30天，即每月至少一次。选项A（每周）适用于高价值或实时性强的档案。

8、档案著录中“责任者”字段应包含（）

A.档案形成单位

B.档案内容主题

C档案保管责任人

D.档案利用者

【参考答案】A

【解析】责任者字段记录档案直接责任单位或个人，与保管责任人（C）和利用者（D）无关。内容主题（B）属于分类标引范畴。

9、档案销毁审批需经（）

A.档案部门负责人

B.单位分管领导

C.法律顾问

D.外部审计机构

【参考答案】B

【解析】根据《机关档案管理规定》，销毁审批需经单位分管领导批准，并报上级档案主管部门备案。选项A（部门负责人）无权单独审批，选项C（法律顾问）和D（审计机构）非法定程序环节。

10、档案分类的依据不包括（）

A.档案内容属性

B.保管期限

C.形成时间

D.文件

【参考答案】B

【解析】档案分类的核心依据是内容属性（如文书、科技、专门档案），保管期限是后续管理环节，形成时间和文件形式属于辅助分类维度。B选项为干扰项。

11、归档流程中，下列哪项是最后一步（）

A.案卷整理

B.案卷登记

C.案卷归档

D.案卷编目

【参考答案】C

【解析】归档流程顺序为收集→整理→登记→归档。案卷编目属于前期整理步骤，登记后需正式移交保管。C为最终环节。

12、档案保管库房温度应控制在（）

A.10-25℃

B.14-24℃

C.20-30℃

D.25-35℃

【参考答案】B

【解析】国家标准规定纸质档案库房温度14-24℃，湿度45-60%。A选项范围过宽，C/D不符合温湿度规范。

13、档案价值鉴定中，核心标准是（）

A.保存期限

B.利用频率

C.价值评估

D.载体类型

【参考答案】C

【解析】鉴定需通过内容分析确定价值等级，保存期限是鉴定结果而非标准。B与价值无关，D为载体属性。

14、电子档案长期保存需转换为（）

A.格式化数据

B.非格式化数据

C.结构化数据