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档案接收制度

一、接收时刻及程序

1．在研究课题结束后次年7月底前回档。回档前，应先到科技处取回本组科研预备时期的治理文件，到综合档案室取回档讲明书、课题卡、案卷卡，填好后〔签字手续完备〕会同本组的材料进行分类〔一个课题一套材料，实验记录本应按课题分不记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上〕整理后由兼职档案员到综合档案室立卷并办理移交手续。每年的11月、12月不同意科研课题回档工作，其它档案照常接收。

2．机关各部门每年六月底前将预立卷的文件材料移交综合档案室。

3．基建工程在竣工验收后六个月内回档。

4．大型仪器设备在验收后回档。

5．会计档案每年十月底往常回档〔保持两年后〕。

6．刊物档案每年年底前立卷回档。

7．声像档案每年六月底前回案〔录音、录像、题辞、照片〕。

8．往世五年后的人事档案每年六月底前回档。

9．研究生毕业论文在辩论后回档。

10．公开发表的论文每年三月二十日前回档。

11．专利档案由科技处每年一月底前回上年度形成的专利材料。

二、立卷人认真填写移交名目，立卷人与接收人应在移交名目上鉴字，各保持一份〔移交名目表由综合档案室提供〕。

目???录

1、档案治理制度

2、档案库房治理制度

3、档案回档制度

4、档案保管制度

5、档案收集制度

6、档案整理制度

7、档案立卷制度

8、档案借阅制度

9、档案保密制度

10、档案统计制度

11、档案销毁制度

12、会计档案治理制度

13、科研档案治理制度

14、设备档案治理制度

15、基建档案治理制度

16、声像档案治理制度

17、信用档案治理制度

18、电子档案治理制度

19、档案室“四参加〞工作制度

档案治理制度

一、为加强学校档案治理，依据?档案法?和科技事业单位档案目标治理的要求，结合本校实际，制定本制度。

二、对在学校范围内进行的D群工作、行政治理、教学治理、教学科研、全然建设、设备仪器、学籍治理、会计等各项工作中形成的具有保持价值的文件材料(包括文件、记录、图纸、图表、报表、照片、录音、录像带等)进行收集、整理、回档、保管和提供利用。

三、加强平安保密工作，维护档案的平安，防止发生失、泄密事件。

四、负责档密的日常借阅、信息咨询和技术效劳，编制必要的案卷名目、检索工具，为正确、及时地提供利用制造条件。

五、回档范围：执行?山东省济南卫生学校档案分类编号实施方法?及?档案分类主表、保管期限表?。

六、回档的全然要求：

1．凡回档的文件材料，必须是真实反映一项工作或活动全部过程的成套材料，组成标准的保管单位(卷)，并编写名目，划定保管期限及密级，经工程负责人或有关领导审核后，办理回档手续，移交档案室。

2．回档的文件材料，必须用毛笔、钢笔书写或打印。书写时必须用碳素或蓝黑墨水。图纸要求线条和文字清楚。

七、回档时刻：

1．各职能部门兼职档案员平常应做好文件材料的收集和积存，D群工作类和行政治理类、教学治理类等需回档的文件材料，年底整理好，于第二年三月份移交综合档案室，由档室负责立卷回档。

2．科研人员在完成一项科研课题后，两个月内由各科兼职档案员按学校的回档范围，向档案室移交全部科研文件材料。

3．基建办公室，在完成一项施工任务后，两个月内由基建办公室兼职档案员按回档范围，向档案室移交全部竣工文件材料。

4．会计档案由兼职档案员，在年初负责组织立卷工作，在会计室保持一年后，再向档案室移交。

5．设备档案在设备、仪器的开箱时，由使用部门会同有关科室、档案人员共同清点、登记上账，填写人库清单，文件材料的原本由档案室接收存档，复制一份交使用部门。

档案库房治理制度

一、为加强档案库房的科学治理，最大限度地延长档案的寿命，有效地为学校的各项工作提供信息，依据本校实际制定本制度。

二、严格遵守D和国家关于档案平安、保密等有关。

三、档案柜排列整洁、标准，档案柜与墙壁维持一定距离(不小于10cm)，便于通风、落温、往湿。

四、库躲档案必须按形成规律和分类科学排架，便于查寻利用。

五、定期对库房进行清理核对，做到账物相符。

六、库房内每年更换一次防虫药品、防止虫、霉损坏档案。

七、档案进库时要进行除尘处理，档案在任何情况下应防止阳光直射，如有外窗时必须备有窗帘作为遮阳措施。

八、经常维持库内整洁通风，做好温、湿度记录，库温维持在14-２４℃，变化幅度不超过±2℃。相对湿度操纵在45-60%，变化幅度不超过±5%。

九、库房内严禁烟火，不准存放易燃易爆物品、花草、杂物等，做好防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防污染等工作，确保档案平安。

十、档案治理人员离开库房时，必须关闭电源锁好门窗，节假日前要封存库房档案。

十一、档案库房是保管各种档案的重地，非档案工作人员不得进进库房。

档案回档制度

一、凡记录反映本校职工活动情况具有日后查考利用价