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某化纤企业采购治理职务讲明书

岗位名称

采购治理

岗位编号

所在部门

采购提供部

岗位定员

1

直截了当上级

采购提供部经理

职系

直截了当下级

无

工资等级

所辖人员

无

岗位分析日期

***-12-18

本职：负责采购方案编制和分解、废旧物资处理、采购合同、采购提供商档案及采购提供部其他后勤事务治理

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：负责采购方案编制和分解

工作时刻百分比：10%

工作

任务

依据公司年度经营方案，编制年度采购方案、资金方案和部门费用预算

频次：

依据月度经营方案，编制月度采购方案、资金方案和部门费用预算

频次：

定期查询库存，分解月度采购方案，编制周采购方案下发采购人员执行采购

频次：

职

责

二

职责表述：负责提供商档案治理、采购合同治理和其他重要单证治理

工作时刻百分比：30%

工作

任务

负责提供商的资料卡、营业执照、税务登记证复印件及其他重要证实资料的保管和保密工作

频次：

负责采购合同、订单及附带的技术资料、报价单、非正常采购单审批表的保管和保密工作

频次：

负责部门程序文件、技术文件、报告、表格等文件资料保管和保密工作

频次：

将合同原件交财务一份，采购备查、对账保持一份

频次：

负责将部门档案整理后移交公司档案治理部门

频次：

职

责

三

职责表述：负责组织做好采购根底工作

工作时刻百分比：20%

工作

任务

负责汇总采购人员制定采购物资的采购周期和向相关部门分发

频次：

负责汇总采购人员确定采购物资的经济批量、批次和向相关部门分发

频次：

负责建立公司提供商信息库和采购物资信息库更新和维护

频次：

在主管采购人员不在的情况下，协调解决提供商送货到我方所碰到的咨询题

频次：

职

责

四

职责表述：部室内其他后勤工作

工作时刻百分比：25%

工作

任务

负责来访提供商的接待，依据提供商需要介绍给相关负责人

频次：

起草和修改科室内部文案材料

频次：

打印科室内部的相关单据、合同及报告

频次：

公用物品领用工作

频次：

负责编制部门内对外报告的报表

频次：

职

责

五

职责表述：负责办理废旧物资处理具体手续

工作时刻百分比：10%

工作

任务

负责寻寻潜在的废旧物资购置者

频次：

负责组织废旧物资拍卖或招标出售

频次：

协调物流治理部办理废旧物资交接手续

频次：

职责

六

职责表述：完成上级交办的其他工作

工作时刻百分比：5%

权力：

部门内部相关资料索取权

采购合同、文件资料的保管权

办公用品领用权

工作建议权

工作协作关系：

内部协调关系

财务治理部，生产部、物流治理部、各生产分厂，生产助理，生产总监

外部协调关系

提供商

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

工科

培训经历

采购治理培训、商贸知识的培训

经验

2年以上物资采购工作经验

知识

掌握化纤生产的全然知识及一定的贸易、外语知识

技能技巧

熟练使用办公软件，具有一定的分析、判定和沟通能力

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

办公楼环境

工作时刻特征

正常工作时刻，偶然加班，偶然出差

所需记录文档

及传达部门和人员

汇报文件、报告、总结：部门经理，合同：部门经理，，财务，主管领导

考核要点

备注：