文件管理制度.docx

文件管理制度

一、目的

为规范公司文件的全生命周期管理（包括形成、流转、归档、利用及销毁），确保文件的完整性、准确性、安全性与有效性，保障公司经营管理活动的规范运行，同时满足合规性要求（如法律法规、行业标准），结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有文件的管控，包括但不限于：

（一）按来源分类

内部文件：公司各部门在工作中形成的文件（如制度、通知、报告、总结、会议纪要等）；

外部文件：来自政府机关、合作伙伴、客户等的文件（如政策法规、合同、函件、批复等）。

（二）按性质分类

受控文件：对公司经营管理、产品质量、合规性有直接影响，需严格管控版本与发放范围的文件（如公