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数字化档案管理系统

方案书

目录

方案背景3

一设计目标3

二设计理念5

三系统特点6

四功能介绍8

I登陆界面9

2系统界面布局10

3功能说10

3.1全宗管理10

3.2档案录入II

3.2.1立卷归档13

3.2.2以件归档19

3.3档案整理20

3.3.1档案整理流程21

3.3.2鉴定及回收站24

3.3.2.1档案保管期限鉴定24

3.322密级鉴定26

3.323档案回收站26

4档案检索27

4.1直接检索27

4.2组合检索29

4.3定制检索31

4.4系统条伫32

4.5未归档检索33

5档案统计34

5.1档案数量统计34

5.2目录数量统计36

5.3档案利用情况统计：33

6档案借阅37

6.1借阅审批37

6.2我的借阅40

7档案保管40

7.1库房温湿度登记40

7.2八防管理41

7.3存放位置索引41

8资料管理42

8.1资料管理42

8.1.1目录管理42

8.1.2资料录入43

8.1.3资料回收站44

8.2资料借阅审批45

8.3我的借阅45

9数据处理46

五系统技术架构与平台设计47

六系统运行环境推荐48

七技术服务与支持49

实现标准统一的

实现档案数据的有效

实现档案资料的有效

文档入库管理及

共享

利用

维护管理

设计目标

L实现标准统一的文档入库管理及维护管理

档案管理单位具有部分传统的纸质档案资料，在本系统设计之初，即考虑到将上述纸质

档案资料通过扫描仪进行统一扫描，成为电子档案后对其进行标准统一的录入操作，将其录

入到档案管理系统中，并对这些扫描后的电子档案，赋予各自的档案题名、档号等相关关键

字，以供档案利用者网络查询，这样既实现了传统纸质档案的电子化标准入库管理，又可以

很好的保护极具价值的档案原件，一举两得。

除了将上述纸质档案电子化，实施具体的统一标准入库之外，系统还为用户提供了包括影

像、照片等多类别的电子档案归档入库整理操作：这些措施为标准档案库的建设打下了坚实

的基础。与此同时，相对于标准档案入库后的档案维护管理部分，系统提供了诸如八防管理、

俏毁等功能管理模块，规范化了档案的维护管理。

2.实现档案资料的有效利用

档案资料在已经入库的基础上，如何提高有效利用率，一直是档案管理部门的重要需求，档

案管理系统采用B/S模式，在严格的权限控制下，授予用户访问查询功能，由于采用B/S模

式，所以，用户可以