(完整版)行政人事日常工作内容.xlsVIP

Sheet3

Sheet2

Sheet1

根据用人部门提供的人事需求执行招聘，邀约面试、通知上岗时间

考勤

人事档案

人员接待

有客人来访做好接待工作

社保、公积金

办公用品管理

每月25号统计需要采买物品清单，经公司领导批准同意后采买物品，做好台帐（入库、领出、余存），每月进行库存盘点，保证帐物相符

资产管理

做好台帐，协助财务定期进行公司资产盘点，熟悉公司资产的去处和现状，保证帐物相符

会议管理

组织召开公司各类会议，调剂好会议室的有序使用，有需要做会议记录的，均需认真记录，并跟踪会议未尽事宜

资料管理

各类文件的拟写、上传下达公司各类文件（包括通知、请示、函件、会议纪要等）对资料进行分门别类存档（包括电子档和纸质文件）

费用管控

对公司各项费用（水、电、电话、快递等）本着节约的原则，进行合理管控，按照财务报销流程报销费用

制度、流程的建立

行政相关制度，流程的建立、完善、保障各项工作的顺畅进行

通过平台展示、温馨提醒、庆祝的方式宣传公司活动、员工生日、行政通知、重大节日，营造有爱的团队工作氛围

人事关系

不定期与员工沟通交流，了解员工的思想动向

员工活动

其他

协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

工作事项

半月进行一次汇总统计，发现疑问及时处理，次月10号前汇总上月考勤情况（要求员工在考勤表上签字确认出勤情况），确认后交财务核算工资

OA、QQ、微信、邮件平台

劳动合同

员工离职

人员转正

人事招聘

员工入职、培训

不定期组织员工活动，丰富员工的业余生活，展显公司人文关怀

为转正后员工购买社保、公积金（总公司购买基数以市最低工资标准1808元），凡离职人员必须当月办停交处理，如有遗漏，产生的不必要费用将会从办事员工资中代扣

员工入职后建立人事档案，有员工变动要及时更新员工花名册，制作人事报表，每月1号交给总公司行政人事知悉分公司人事变动情况（在职花名册和已离职花名册均要求资料完善）。

人事、薪资异动

按入职前约定好的试用日期，与部门负责人沟通员工能否按期转正或延期转正或劝退；

员工入职一个月内不管试用合格否，均需签订一式两份劳动合同，与人事档案一起存放

任何情况下的异动都要经过OA做流程，层级知悉。

员工填写《离职申请书》，总经理批准后，交由行政保管，到离职日期填写《离职通知书》通知员工按流程办理离职手续，工作交接完毕，离职资料随人事档案一起装订保存

填写《职工登记表》；录指纹；验证件原件，收身份证复印件、毕业证复印件、一寸照片两张建立人事档案；岗前培训，宣导公司行政相关管理制度；发放办公用品；新人交给用人部门的同时，要求部门进行岗前、在岗相关知识培训

日常工作内容

行政人事部日常工作